Hiện nay việc doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận SOC 2 (Service Organization Control 2) đang ngày càng trở nên phát triển. Tiêu chuẩn SOC 2 trở thành tiêu chuẩn bắt buộc đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực SaaS, Fintech, Cloud services… Tuy nhiên, một trong những câu hỏi thường gặp nhất là: Chi phí chứng nhận SOC 2 bao nhiêu? Và điều gì ảnh hưởng đến mức chi phí này? Bài viết này SQC CERTIFICATION xin chia sẻ cho bạn về Chi phí chứng nhận SOC 2 bao nhiêu? Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá?

Tổng quan về bộ tiêu chuẩn SOC 2
SOC 2 (viết tắt của Service Organization Control 2) là một tiêu chuẩn kiểm toán do AICPA (Hiệp hội Kế toán Công chứng Hoa Kỳ) phát triển, nhằm đánh giá mức độ kiểm soát nội bộ của các tổ chức cung cấp dịch vụ, đặc biệt là các dịch vụ liên quan đến công nghệ thông tin và điện toán đám mây.
Nói một cách cơ bản, thì bộ tiêu chuẩn SOC2 có bao gồm 5 nguyên tắc để đánh giá độ tin cậy về dịch vụ quản lý dữ liệu khách hàng. Mục tiêu của SOC2 là đảm bảo rằng các nhà cung cấp dịch vụ quản lý dữ liệu sẽ bảo mật cả thông tin của công ty lẫn khách hàng của công ty đó.
Việc tuân thủ tiêu chuẩn SOC 2 đang dần trở thành yêu cầu gần như bắt buộc đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ và dữ liệu.
Chi Phí Chứng Nhận SOC 2 Bao Nhiêu?
Chi phí để đạt chứng nhận SOC 2 là bao nhiêu? Đây chính là câu hỏi được nhiều người hỏi khi bắt đầu tiến hành làm giấy chứng nhận SOC 2. Thông thường tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm ngành nghề và mức độ phức tạp của doanh nghiệp sẽ có mức giá khác nhau thường dao động từ 10.000 USD đến 100.000 USD
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) thường chi tiêu trong khoảng 10.000 – 30.000 USD, bao gồm cả chi phí chuẩn bị, tư vấn và kiểm toán.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Chứng Nhận SOC 2
Khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu tiến hành xây dựng hệ thống và đánh giá theo tiêu chuẩn SOC 2 thì bạn cần chú ý đến các yếu tố có ảnh hưởng đến phần chi phí chứng nhận. Chúng tôi xin được chia sẻ cho bạn về những yếu tố đó như sau:
-
Phạm vi đánh giá (Scope)
Với một số phạm vi rộng, quy trình hệ thống nhiều thì việc thời gian đánh giá và nguồn lực đánh giá sẽ nhiều do đó chi phí cũng sẽ cao hơn và ngược lại.
-
Loại hình báo cáo SOC 2
SOC 2 Type I: Đánh giá tại một thời điểm cụ thể, chi phí thấp hơn, phù hợp với doanh nghiệp mới bắt đầu.
SOC 2 Type II: Đánh giá trong khoảng thời gian (thường là 3–12 tháng), yêu cầu theo dõi thực tiễn hoạt động, do đó chi phí cao hơn đáng kể.
-
Quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn có nhiều hay ít phòng ban ? Mức độ phức tạp của doanh nghiệp bạn cũng sẽ ảnh hưởng nhiều đến chi phí chứng nhận SOC 2. Những doanh nghiệp lớn hay tập đoàn có quy mô phức tạp và cơ sở hạ tầng CNTT trải rộng thường mất nhiều thời gian đánh giá hơn, kéo theo chi phí gia tăng.
Mức độ sẵn sàng hiện tại
Doanh nghiệp của bạn trước đó có áp dụng hệ thống quản lý kiểm soát an toàn thông tin nào không ? Với những tổ chức đã có áp dụng hệ thống như tiêu chuẩn ISO 27001 sẽ có thể tiết kiệm được nhiều chi phí chuẩn bị và tư vấn trước khi kiểm toán.
-
Chi phí thuê tư vấn (nếu cần)
Hiện nay có nhiều đơn vị, tổ chức lựa chọn thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ xây dựng quy trình, kiểm soát nội bộ và chuẩn bị tài liệu, điều này làm tăng tổng chi phí.
-
Đơn vị kiểm toán được chỉ định
Mỗi một tổ chức đánh giá được cấp phép phát hành báo cáo SOC 2 (CPA firm) sẽ có mức giá khác nhau tùy theo uy tín, chuyên môn và kinh nghiệm thực hiện. Việc này cũng sẽ làm cho chi phí đánh giá cao lên hoặc thấp đi. Chính vì thế mà bạn cần tham khảo các tổ chức khác nhau để chọn ra được một tổ chức phù hợp.
-
Công cụ hỗ trợ tuân thủ
Việc sử dụng các nền tảng tự động hóa tuân thủ như Vanta, Drata, Tugboat Logic… có thể giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong dài hạn, tuy nhiên bản thân các nền tảng này cũng có mức phí đăng ký riêng.
Lời Khuyên Cho Doanh Nghiệp
- Với những tổ chức, doanh nghiệp làm trong ngành công nghệ thông tin hoặc đơn giản muốn bảo mật an ninh thông tin khi mới bắt đầu thì chúng tôi khuyên nên xây dựng và áp dụng hệ thống từ SOC 2 Type I để đánh giá mức độ sẵn sàng và làm nền tảng cho việc mở rộng sang Type II.
- Tổ chức của bạn cần phải tận dụng hết các công cụ tự động hóa nếu muốn tiết kiệm được nhân lực và kiểm soát được chi phí một cách hiệu quả nhất.
- Lựa chọn tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị.
Kết luận:
Chứng nhận SOC 2 không chỉ là khoản chi phí, mà còn là một khoản đầu tư chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, bảo mật dữ liệu và mở rộng thị trường quốc tế. Việc xác định rõ phạm vi, lựa chọn đúng loại hình báo cáo và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và đạt chứng nhận một cách hiệu quả nhất.