Hiện nay việc giữ hoạt động kinh doanh được liên tục là một trong số mục tiêu của mọi doanh nghiệp khi nền kinh tế gặp nhiều biến động. Chính vì thế mà các doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng xây dựng hệ thống Quản lý kinh doanh liên tục theo ISO 22301. Nhiều doanh nghiệp đã đạt được giấy chứng nhận ISO 22301. Bài viết này, SQC Certification Việt Nam sẽ chia sẻ cho bạn về chi phí chứng nhận ISO 22301 cho các tổ chức, doanh nghiệp Việt.
Tổng quan về bộ tiêu chuẩn ISO 22301
ISO 22301:2019 là tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu đối với Hệ thống quản lý liên tục kinh doanh (BCMS – Business Continuity Management System). Mục tiêu chính của tiêu chuẩn này là giúp tổ chức duy trì hoạt động ổn định, phản ứng hiệu quả, và phục hồi nhanh chóng trước các sự cố gián đoạn như thiên tai, dịch bệnh, tấn công mạng, mất điện, khủng hoảng tài chính hoặc bất kỳ sự kiện rủi ro nào ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Phiên bản mới nhất của bộ tiêu chuẩn Được cập nhật và thay thế phiên bản cũ (ISO 22301:2012), phiên bản năm 2019 giảm bớt tính rườm rà, rõ ràng và dễ áp dụng hơn.
Việc áp dụng mô hình Hệ thống quản lý theo cấu trúc cấp cao (High-Level Structure – HLS) giống với các tiêu chuẩn như ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001. Tập trung vào khả năng phục hồi tổ chức (organizational resilience), đảm bảo các quá trình trọng yếu có thể hoạt động trở lại nhanh chóng sau gián đoạn.
Chứng nhận ISO 22301 là gì ?
Chứng nhận ISO 22301 là hoạt động đánh giá và xác nhận rằng Hệ thống quản lý liên tục kinh doanh (BCMS) của một tổ chức hoặc doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế ISO 22301. Việc đánh giá này được thực hiện bởi một tổ chức chứng nhận có thẩm quyền và được công nhận rộng rãi trên phạm vi toàn cầu.
“Chứng chỉ ISO 22301” hay “Giấy chứng nhận ISO 22301” (ISO 22301 certificate) được coi như bằng chứng của Doanh Nghiệp / Tổ Chức đã xây dựng Hệ thống quản lý tính liên tục trong kinh doanh (BCMS) đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO 22301:2019.
Chi phí triển khai và chứng nhận ISO 22301
Với nhiều doanh nghiệp hiện đang áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 22301 đang quan tâm lớn đến chi phí triển khai và chứng nhận ISO 22301. Chi phí triển khai và chứng nhận ISO 22301 có phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố như quy mô của tổ chức, mức độ sẵn sàng hiện tại cũng như phạm vi áp dụng và đơn vị chứng nhận. Về tiến trình giúp doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận ISO 22301 một cách nhanh chóng thì SQC Certification xin chia sẻ ra làm 2 quá trình.
- Qúa trình 1: Xây dựng triển khai hệ thống ISO 22301.
- Qúa trình 2: Đánh giá cấp chứng nhận ISO 22301.
Mỗi giai đoạn sẽ có những bước tiến hành chi phí khác nhau. Chúng tôi xin điểm mặt lại về phần chi phí thông qua những bước như sau:
Với chi phí triển khai hệ thống (BCMS – Business Continuity Management System). Đây chính là một trong những khoản chi phí khi tổ chức, doanh nghiệp cần phải tiến hành triển khai hệ thống BCMS. Với những tổ chức, doanh nghiệp cần tiếp cận đến hệ thống ISO 22301 thì cũng sẽ có khá nhiều bỡ ngỡ. Đây là lúc tổ chức của bạn cần phải tiến hành sử dụng đến dịch vụ tư vấn ISO 22301 từ đon vị bên ngoài. Với mức chi phí này sẽ do bên đơn vị tư vấn báo giá cho bạn dựa theo hiện trạng và quy mô và phạm vi của doanh nghiệp.
Để việc triển khai hệ thống BCMS theo bộ tiêu chuẩn ISO 22301 được hiệu quả thì đòi hỏi các nhân sự trong bộ máy của doanh nghiệp cần phải hiểu được bộ tiêu chuẩn này. Chính vì thế mà hiện nay có thể tiến hành phát sinh một số chi phí đào tạo nhân sự nội bộ để giúp cho nhân sự có được kiến thức về đánh giá viên nội bộ.
Khi tiến hành xây dựng hệ thống ISO 22301:2019 doanh nghiệp của bạn cần thiết phải thành lập được ban ISO để phù trách cho hoạt động xây dựng và triển khai. Chính vì thế mà những người nằm trong ban ISO có thể cũng sẽ nhận được thêm một số khoản phụ cấp trách nhiệm do đó đây cũng sẽ là khoản chi phí triển khai ISO 22301:2019.
Về phía doanh nghiệp thì theo sự tư vấn của đơn vị tư vấn thì doanh nghiệp của bạn cũng sẽ có thể bỏ ra thêm một số chi phí mua và sử dụng các phần mầm quản lý BCMS, các công cụ mã hóa, kiểm soát truy cập vv. Nếu như hiện trạng của doanh nghiệp đã có thì sẽ không mất các khoản phí kia.
Chi phí đánh giá và cấp chứng nhận ISO 22301:2019 sẽ thường bao gồm chi phí để tổ chức đánh giá đến đánh giá 2 giai đoạn cho doanh nghiệp của bạn. Tùy vào tổ chức đánh giá mà bên bạn muốn nhận chứng nhận sẽ có mức phí khác nhau cho việc đánh giá cấp chứng nhận.
Thông thường hiện nay có 2 loại hình tổ chức chứng nhận là tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài. Tổ chức nước ngoài thường đắt hơn đơn vị nội địa nhưng uy tín hơn.
Phần chi phí đánh giá cấp chứng nhận sẽ căn cứ vào hiện trạng doanh nghiệp, số lượng lao động cũng như phạm vi đánh giá sẽ có mức chi phí khác nhau. Với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm chi nhánh cũng sẽ có chi phí cao hơn tương ứng.
Chi phí duy trì hằng năm (surveillance audit):
- Hằng năm phải kiểm tra giám sát: khoảng 50–70% chi phí chứng nhận ban đầu.
- Sau 3 năm phải đánh giá lại toàn bộ (recertification).
Một số lưu ý khi doanh nghiệp tính toán chi phí triển khai và cấp chứng nhận ISO 22301
Các lưu ý quan trọng khi tính toán chi phí ISO 22301 sẽ giúp cho tổ chức của bạn cần tiến hành xây dựng hệ thống ISO 22301 một cách hiệu quả nhất. Những vấn đề đó được liệt kê như sau:
1. Xác định rõ phạm vi chứng nhận (scope)
Doanh nghiệp của bạn khi tiến hành áp dụng cần phải xác định đúng phạm vi chứng nhận một cách chi tiết để giúp khoanh vùng rõ chi phí chứng nhận sau này. Với phạm vi càng lớn thì chi phí sẽ càng cao. Tổ chức của doanh nghiệp cần có thể chọn lựa phạm vi hẹp, phù hợp với mục tiêu kinh doanh (VD: chỉ bộ phận IT, trung tâm dữ liệu, hoặc sản phẩm SaaS).
2. Đánh giá mức độ sẵn sàng hiện tại (gap analysis)
Doanh nghiệp đã có quy trình quản lý bảo mật chưa? Liệu có thể có sẵn các công cụ bảo mật BCMS. Mức độ sẵn sàng càng cao, chi phí triển khai càng thấp (vì ít cần tư vấn, điều chỉnh).
3. Quyết định triển khai nội bộ hay thuê tư vấn
Điều này cần được tiến hành trước khi bắt đầu kế hoạch xây dựng hệ thống ISO 22301. Bạn có thể tiến hành triển khai nội bộ để tiết kiệm chi phí, phù hợp nếu có đội ngũ am hiểu tiêu chuẩn và có năng lực vận hành nội bộ. Với những đơn vị mới triển khai thì việc thuê tư vấn là tiến hành nhanh hơn và chuyên nghiệp tuy nhiên chi phí bị cao hơn.
>> So sánh ISO 22301:2019 và ISO 27001:2022 – bảo mật vs liên tục
Bộ tiêu chuẩn ISO 22301 có đáng đầu tư không?
- Giảm thiểu gián đoạn hoạt động khi có khủng hoảng
- Nâng cao uy tín và niềm tin từ khách hàng, nhà đầu tư
- Cạnh tranh tốt hơn trong đấu thầu, xuất khẩu, hợp tác quốc tế
- Tăng tính chủ động và linh hoạt trong quản trị rủi ro
>>> Các bước triển khai ISO 22301:2019 trong doanh nghiệp
Kết luận:
Hy vọng với những thông tin cơ bản màSQC Certification chia sẻ bên trên đây đã giúp cho tổ chức của bạn hiểu hơn về các khoản chi phí triển khai xây dựng và chứng nhận ISO 22301 Nếu tổ chức của bạn đang có mong muốn đạt được giấy chứng nhận ISO 22301 bạn có thể liên hệ với chúng tôi.
Hãy để SQC Certification Vietnam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.
- Hotline:093.639.6611
- Website: https://sqccert.com.vn/
- ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9
SQC Certification tổ chức thành công khóa học miễn phí về ISO 27001:2022
TOP Tổ chức chứng nhận ISO 27001 uy tín tại Việt Nam
Quản lý năng lượng hiệu quả nhờ bộ tiêu chuẩn ISO 50001
SQC Certification thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2-9-2025
Tiêu chuẩn ISO 50001 – Hệ thống Quản lý Năng lượng
Tiêu chuẩn ISO 37001 – Hệ thống quản lý chống hối lộ
