Mã DUNS là gì? Dịch vụ đăng ký Mã số DUNS

Mã số DUNS hay D-U-N-S là một dãy số gồm 9 chữ số duy nhất dành cho các doanh nghiệp được liên kết với hồ sơ doanh nghiệp. Mã số này có thể cho phép dánh giá các đối tác tiềm năng, tìm kiếm hợp đồng mới và đăng ký khoản vay cũng như thực hiện giao dịch Quốc tế. Để hiểu hơn về khái niệm này, bài viết này SQC Certification xin chia sẻ cho bạn về Mã DUNS là gì cũng như cách để đăng ký và tra cứu Mã số DUNS như thế nào?

---

Mã DUNS là gì ?

Mã D-U-N-S (viết tắt của Data Universal Numbering System) là một mã số nhận dạng doanh nghiệp toàn cầu gồm 9 chữ số, được cấp bởi tổ chức Dun & Bradstreet (D&B) – một công ty hàng đầu thế giới về dữ liệu và đánh giá tín dụng doanh nghiệp.

Mỗi Mã số DUNS được cấp cho một thực thể kinh doanh duy nhất. Mã DUNS do Tổ chức Dun & Bradstreet (D&B) chỉ định và duy trì. Mã số DUNS được sử dụng rộng rãi làm mã định danh doanh nghiệp tiêu chuẩn.

Hiện nay có hơn 50 ngành công nghiệp và hiệp hội thương mại Toàn cầu công nhận, khuyến nghị hoặc yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký Mã DUNS. Cơ sở dữ liệu DUNS chứa hơn 300 triệu mục dành cho các doanh nghiệp trên toàn Thế giới.

Mã DUNS hoạt động như thế nào?

Hệ thống đánh số phổ quát dữ liệu (DUNS) được phát triển bởi Tổ chức Dun & Bradstreet (D&B) vào năm 1963, nhằm phục vụ cho hệ thống báo cáo tín dụng doanh nghiệp toàn cầu. Đến năm 1994, mã DUNS chính thức trở thành mã định danh tiêu chuẩn cho thương mại điện tử trong các giao dịch của chính phủ liên bang Hoa Kỳ.

Mã DUNS được sử dụng rộng rãi bởi nhiều loại hình tổ chức, bao gồm các tập đoàn lớn, doanh nghiệp nhỏ, tổ chức phi lợi nhuận và các đối tác liên doanh. Những người dùng điển hình của hệ thống này bao gồm chính phủ Hoa Kỳ, Liên Hợp Quốc, và các nhà bán lẻ lớn như Target.

Một mã DUNS không chỉ là số định danh – nó còn đi kèm với một hồ sơ chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm:

• Tên pháp lý và tên thương mại
• Thông tin điều hành
• Dữ liệu tài chính và lịch sử thanh toán
• Tình trạng hoạt động và kinh tế

Ngoài ra, mã số này còn là công cụ giúp doanh nghiệp tra cứu, xác minh và đánh giá thông tin của các đối tác khác, từ đó hỗ trợ việc kết nối khách hàng, tìm kiếm nhà cung cấp hoặc cơ hội kinh doanh mới.

Hiện nay, theo thống kê có hơn 200 tổ chức trên toàn cầu, bao gồm cơ quan chính phủ, hiệp hội thương mại và ngành công nghiệp, yêu cầu hoặc khuyến nghị doanh nghiệp sở hữu mã DUNS khi tham gia đấu thầu, xin tài trợ, hoặc thực hiện giao dịch quốc tế.

Dù việc đăng ký là tự nguyện, nhưng mã DUNS là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp muốn tiếp cận các chương trình hỗ trợ chính phủ, ký hợp đồng với nhà nước, hoặc xác thực uy tín khi làm việc với các đối tác toàn cầu.

---

Chức năng của Mã D-U-N-S:

• Nhận diện duy nhất một doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu.
• Là tiêu chuẩn quốc tế trong việc quản lý chuỗi cung ứng, kiểm tra đối tác và đánh giá tín dụng.
• Được sử dụng bởi nhiều tổ chức lớn như Apple, Google, Amazon, Liên Hợp Quốc, chính phủ Mỹ…
• Là yêu cầu bắt buộc khi muốn đăng ký kinh doanh với Apple Developer, làm vendor quốc tế, tham gia dự án nước ngoài, đấu thầu chính phủ Mỹ,…

---

Tại sao doanh nghiệp nên sở hữu mã số DUNS?

Dù không phải là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, nhưng việc đăng ký mã số DUNS mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình phát triển, đặc biệt là khi mở rộng hợp tác và giao dịch quốc tế.

Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên đăng ký mã DUNS càng sớm càng tốt:

• Tăng tính minh bạch và xác thực: Mã DUNS giúp doanh nghiệp được ghi nhận trong cơ sở dữ liệu toàn cầu của Dun & Bradstreet, cho phép đối tác, tổ chức tài chính và cơ quan chính phủ dễ dàng xác minh tình trạng hoạt động của bạn.
• Khởi tạo hồ sơ tín dụng doanh nghiệp: Khi có đủ dữ liệu, hệ thống D&B sẽ xây dựng điểm và xếp hạng tín dụng cho doanh nghiệp – yếu tố quan trọng trong việc xét duyệt hồ sơ vay vốn hoặc hợp tác tài chính.
• Yêu cầu bắt buộc trong giao dịch quốc tế: Nếu doanh nghiệp bạn có kế hoạch xuất khẩu, trở thành nhà cung cấp toàn cầu hay ký hợp đồng với các tập đoàn lớn như Apple, Amazon, Walmart… mã DUNS là điều kiện tiên quyết.
• Điều kiện tham gia thầu và xin tài trợ chính phủ: Nhiều cơ quan chính phủ trong và ngoài nước yêu cầu mã DUNS khi doanh nghiệp đăng ký làm nhà thầu, tham gia dự án hoặc xin hỗ trợ.
• Tăng uy tín trên thị trường toàn cầu: Có mã DUNS giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, tăng mức độ tin cậy, từ đó mở ra nhiều cơ hội hợp tác lớn trong tương lai.

Ngay cả khi hiện tại bạn chưa cần đến mã số này, thì việc đăng ký từ bây giờ là một bước chuẩn bị chiến lược. Vì biết đâu, cơ hội hợp tác lớn sẽ đến bất ngờ – và khi đó, mã DUNS sẽ là “tấm hộ chiếu” đầu tiên để doanh nghiệp bạn bước vào sân chơi toàn cầu.

---

Những doanh nghiệp nào cần đăng ký mã DUNS?

Tuy mã DUNS không phải bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp, nhưng trong nhiều trường hợp, việc sở hữu mã số này là điều kiện cần thiết hoặc mang lại lợi thế lớn. Dưới đây là những nhóm doanh nghiệp nên hoặc bắt buộc phải đăng ký mã DUNS:

1. Doanh nghiệp muốn hợp tác với các tập đoàn quốc tế

Các tập đoàn như Apple, Amazon, Walmart, Samsung... thường yêu cầu đối tác, nhà cung cấp, hoặc vendor của họ phải có mã DUNS để xác minh hồ sơ doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu

Các công ty sản xuất, logistics, linh kiện điện tử, dệt may, hoặc cung ứng dịch vụ kỹ thuật… thường cần mã DUNS để trở thành một phần của chuỗi cung ứng quốc tế.

3. Doanh nghiệp công nghệ – phần mềm

Với các tổ chức đã đăng kí tài khoản Apple Developer Enterprise Program (cho ứng dụng nội bộ hoặc doanh nghiệp lớn) bắt buộc phải có mã DUNS. Bên cạnh đó những tổ chức có kết nối nền tảng SAP Ariba, Oracle Cloud, hay Amazon Business cũng yêu cầu mã DUNS.

4. Doanh nghiệp muốn tham gia đấu thầu hoặc xin tài trợ từ chính phủ

Chính phủ Mỹ và nhiều tổ chức quốc tế yêu cầu mã DUNS khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu công, xin tài trợ, hoặc các khoản trợ cấp.

5. Doanh nghiệp đang hoặc sẽ giao dịch quốc tế

Xuất nhập khẩu, logistics, thương mại điện tử xuyên biên giới (cross-border eCommerce) hoặc các hoạt động có liên quan đến quốc tế thường cần mã DUNS để tạo uy tín và xác thực hồ sơ.

6. Doanh nghiệp cần xây dựng hồ sơ tín dụng doanh nghiệp

Nếu bạn muốn xây dựng điểm tín dụng doanh nghiệp để xin tài trợ, vay vốn, hoặc đơn giản là tăng độ tin cậy trong mắt đối tác – mã DUNS là nền tảng để làm điều đó.

---

Doanh nghiệp nhận được gì khi đăng ký Mã số DUNS thành công?

Mã số DUNS: Dãy số duy nhất gồm 9 chữ số dùng để xác thực thông tin của một doanh nghiệp. Mỗi công ty sẽ sở hữu một mã số DUNS khác nhau. Mỗi Mã DUNS được cấp cho một địa điểm nên một công ty có nhiều địa điểm có thể có nhiều mã DUNS.

Con dấu D-U-N-S® Registered™: Con dấu được hiển thị trên website công ty nhằm chứng minh độ tin cậy và tín nhiệm cao của doanh nghiệp

Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™: Được cấp bởi bởi Dun & Bradstreet, chứng minh Mã số DUNS và Con dấu DUNS của doanh nghiệp là đáng tin cậy.

---

Quy trình đăng ký Mã số DUNS cùng SQC Certification

Bước 1: Liên hệ SQC Ceritification để bắt đầu

Doanh nghiệp có thể kết nối với SQC thông qua các kênh sau:

• Gọi điện hoặc nhắn Zalo qua số 093.639.6611
• Gửi email đến: vietnam@sqccert.com.vn
• Trò chuyện trực tiếp qua hệ thống chat trên website để được tư vấn ngay

Bước 2: Kiểm tra doanh nghiệp đã có mã DUNS hay chưa

Khi nhận được thông tin từ phía doanh nghiệp, SQC Certification sẽ tiến hành tra cứu để xác minh doanh nghiệp đã có mã DUNS hay chưa:

• Nếu tổ chức đã có mã DUNS, chúng tôi sẽ đối chiếu lại thông tin đăng ký để đảm bảo dữ liệu đang sử dụng là chính xác.
• Nếu chưa có, SQC Certification  sẽ hướng dẫn thu thập thông tin cần thiết để tiến hành đăng ký mới.

Bước 3: Hướng dẫn và hỗ trợ đăng ký mã DUNS

Dựa trên hồ sơ được cung cấp, SQC Certification sẽ hỗ trợ:

• Chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu và giấy tờ cần thiết
• Hướng dẫn điền form, xác minh thông tin
• Nộp hồ sơ đăng ký đến CRIF D&B Việt Nam – tổ chức cấp mã DUNS tại Việt Nam

Bước 4: Nhận mã DUNS và hướng dẫn kích hoạt

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

• Mã số DUNS chính thức
• Con dấu D-U-N-S® Registered™
• Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™

SQC Certification sẽ gửi hướng dẫn chi tiết qua email và hỗ trợ kích hoạt mã để doanh nghiệp sẵn sàng sử dụng trong các giao dịch quốc tế, đấu thầu, hoặc đăng ký tài khoản với các đối tác lớn.

---

Hướng dẫn tra cứu Mã số DUNS

Bước 1: Truy cập công cụ tra cứu chính thức

Truy cập trang web: https://www.dunsregistered.com

Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu

Nếu bạn biết tên doanh nghiệp: Nhập tên công ty (bằng tiếng Anh) vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp có tên trùng hoặc liên quan.

Nếu bạn đã có mã DUNS: Nhập trực tiếp mã số DUNS vào ô tìm kiếm để truy xuất thông tin chính xác của doanh nghiệp.

Bước 3: Xem kết quả tra cứu

Nhấp vào tên doanh nghiệp cần tìm → Chọn biểu tượng hiển thị mã DUNS → Thông tin chi tiết về doanh nghiệp sẽ được hiển thị rõ ràng.

---

---

Dịch vụ đăng ký Mã DUNS tại SQC Certification

SQC Certification đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đăng ký Mã số DUNS với những lợi thế nổi bật:

• Kiểm tra và xác minh hồ sơ nhanh chóng
• Làm việc trực tiếp với đơn vị cấp mã DUNS (CRIF D&B Việt Nam) – không qua trung gian
• Cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với quy mô và mục tiêu từng doanh nghiệp
• Tối ưu hóa chi phí và thời gian đăng ký
• Tư vấn tận tâm – hỗ trợ 24/7 từ khi bắt đầu đến sau khi hoàn tất thủ tục

Thông tin liên hệ: 

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 0936396611
• Website: https://sqccert.com.vn/
• ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9