Tin Tổng Hợp, Tin Tức

Bộ tài liệu ISO 45001 gồm những gì?

Bộ tài liệu ISO 45001 đóng vai trò nền tảng quyết định hiệu quả và thành công của hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS0). Vậy cụ thể tài liệu ISO 45001 là gì và khi xây dựng, cần lưu ý những điểm nào? Hãy cùng SQC Certification tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.

Bộ tài liệu ISO 45001 gồm những gì?
Bộ tài liệu ISO 45001 gồm những gì?

Khái niệm tài liệu ISO 45001

Hiểu một cách đơn giản thì bộ tài liệu ISO 45001 sẽ bao gồm tất cả các thông tin mà doanh nghiệp của bạn cần lưu trữ cũng như quản lý nhằm vận hành một hệ thống theo đúng với các yêu cầu của bộ tiêu chuân quốc tế ISO 45001. Với các loại thông tin này đều có thể được yêu cầu bởi các bên nội bộ lẫn với các bên có liên quan ở bên ngoài.

Một hệ thống OHS – Về quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp bắt buộc phải có những tài liệu dạng văn bản theo yêu cầu của tiêu chuẩn. Ngoài ra, tổ chức cũng có thể bổ sung thêm các tài liệu mà họ cho là cần thiết để đảm bảo OHSMS vận hành hiệu quả và kiểm soát tốt các rủi ro.

Tầm quan trọng của việc xây dựng danh mục tài liệu theo ISO 45001 ?

Cung cấp thông tin cho các bên liên quan

Có thể thấy được hệ thống tài liệu ISO 45001 giúp thể hiện rõ cam kết của doanh nghiệp trong việc đảm bảo an toàn – sức khỏe nghề nghiệp. Và đây cũng là bằng chứng để khách hàng, nhà đầu tư hay đối tác đánh giá:

  • Mức độ cam kết về OH&S (chính sách, mục tiêu, biện pháp cụ thể).
  • Sự tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động.

Bộ tài liệu ISO 45001 gồm những gì?

Hỗ trợ cải tiến nội bộ

Bộ tài liệu ISO 45001 này có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể tự đánh giá và cải tiến liên tục hệ thống quản lý OH&S thông qua việc:

  • Nhận diện điểm mạnh, điểm yếu.
  • Xác lập mục tiêu phù hợp với thay đổi thực tế.
  • Theo dõi tiến độ và hiệu quả của các biện pháp cải tiến.

Cơ sở cho chứng nhận ISO 45001

Doanh nghiệp tổng hợp được tất cả các danh mục tài liệu cũng là nền tảng để tổ chức chứng nhận độc lập tiến hành đánh giá và cấp chứng chỉ ISO 45001. Đây là minh chứng khẳng định hệ thống OH&S của doanh nghiệp đã đáp ứng các yêu cầu quốc tế.

>>> Đánh giá rủi ro theo ISO 45001 theo 5 bước

Cấu trúc hệ thống tài liệu ISO 45001

Với việc tổ chức của bạn triển khai cũng như vận hành một cách hiệu quả nhât hệ thống Quan lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) theo ISO 45001, doanh nghiệp của bạn cần phải xây dựng được một trong những bộ cấu trúc tài liệu khoa học, phù hợp với thực tế hoạt động. Bộ tài liệu ISO 45001 này không chỉ đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn, mà còn phải được thiết kế sao cho dễ áp dụng và mang lại giá trị trong quá trình quản lý.

Các cấp tài liệu chính trong ISO 45001 gồm:

  • Chính sách OH&S: Đây là bộ tài liệu có đưa ra những cam kết của lãnh đạo về việc bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động. Tài liệu này chính là kim chỉ nam giúp định hướng một cách rõ ràng về mọi hoạt động của hệ thống ISO 45001.
  • Sổ tay OH&S: Sổ tay này có tổng hợp toàn bộ các nội dung liên quan đến hệ thống quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp.
  • Mục tiêu OH&S: Với mục tiêu OH&S này giúp nâng cao được tốt các điều kiện làm việc một cách phù hợp với các chính sách đã được ban hành trước đó.
  • Quy trình OH&S: Với những bộ quy trình này có đưa ra các cách thức thực hiện cũng như kiểm soát tốt các hoạt động có liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
  • Hướng dẫn công việc: Bộ tài liệu chi tiết mô tả từng bước cần thực hiện đối với các công việc cụ thể.
  • Hồ sơ & biểu mẫu: Bộ Hồ sơ ghi lại các hoạt động triển khai và đạt được kết quả trong quá trình áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 một cách hiệu quả nhất.

Danh mục tài liệu bắt buộc theo ISO 45001:2018

Một số tài liệu mà doanh nghiệp cần có:

  • Phạm vi hệ thống quản lý OH&S (Điều khoản 4.3).
  • Chính sách OH&S (Điều khoản 5.2).
  • Trách nhiệm & quyền hạn (Điều khoản 5.3).
  • Quy trình nhận diện rủi ro, cơ hội (Điều khoản 6.1.1).
  • Phương pháp đánh giá rủi ro (Điều khoản 6.1.2.2).
  • Mục tiêu OH&S và kế hoạch thực hiện (Điều khoản 6.2.2).
  • Quy trình ứng phó tình huống khẩn cấp (Điều khoản 8.2)…

Bộ tài liệu ISO 45001 gồm những gì?

Hồ sơ bắt buộc cần lưu giữ

Với những bộ tài liệu này về tiêu chuẩn ISO 45001 cũng có thể đưa ra được những yêu cầu lưu trữ cho các hồ sơ nhằm chứng minh được việc thực hiện cho doanh nghiệp của bạn:

  • Danh mục rủi ro, cơ hội và biện pháp xử lý (6.1.1).
  • Bằng chứng tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác (6.1.3).
  • Hồ sơ năng lực nhân sự (7.2).
  • Kết quả đo lường, phân tích, đánh giá hiệu suất (9.1.1).
  • Báo cáo đánh giá nội bộ (9.2.2).
  • Biên bản xem xét của lãnh đạo (9.3).
  • Hồ sơ xử lý sự cố, khắc phục & cải tiến liên tục (10.2, 10.3)…

Hiện nay bạn có thể thấy được thì hệ thống tài liệu ISO 45001:2018 này đóng một vai trò cực kì quan trọng nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp của bạn kiểm soát tốt các vấn đề về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Ngoài ra cần tạo ra được bằng chứng rõ ràng khi tổ chức của bạn cần đánh giá, chứng nhận một cách hiệu quả nhất có thể.

Những loại tài liệu ISO 45001 không bắt buộc

Bên cạnh những tài liệu bắt buộc, ISO 45001 còn có nhiều loại tài liệu không yêu cầu bắt buộc, nhưng trên thực tế lại được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi để hệ thống quản lý vận hành hiệu quả hơn. Một số ví dụ điển hình gồm:

  • Quy trình xác định bối cảnh tổ chức và các bên quan tâm (Điều khoản 4.1)
  • Sổ tay OH&S (Điều khoản 4)
  • Quy trình tham vấn và tham gia của người lao động (Điều khoản 5.4)
  • Quy trình nhận diện & đánh giá mối nguy (6.1.2.1)
  • Thủ tục xác định yêu cầu pháp lý (6.1.3)
  • Quy trình trao đổi thông tin (7.4.1)
  • Thủ tục kiểm soát tài liệu và hồ sơ (7.5)
  • Quy trình lập kế hoạch & kiểm soát hoạt động (8.1)
  • Quy trình quản lý thay đổi (8.1.3)
  • Quy trình giám sát, đo lường & phân tích (9.1.1)
  • Quy trình đánh giá sự tuân thủ (9.1.2)
  • Quy trình đánh giá nội bộ (9.2)
  • Quy trình xem xét của lãnh đạo (9.3)
  • Quy trình điều tra sự cố (10.1)
  • Quy trình quản lý sự không phù hợp & hành động khắc phục (10.1)
  • Quy trình cải tiến liên tục (10.3)…

>>> Hướng dẫn thực hiện ISO 45001 chuẩn chỉnh nhất

Lý do chọn dịch vụ của SQC Certification Việt Nam 

SQC Certification Vietnam là thành viên của SQC Certification India và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Chúng tôi tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên hành trình khẳng định vị thế và hội nhập quốc tế.

Tại SQC Certification Vietnam, chúng tôi tự hào về việc chứng nhận các tổ chức và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục thông qua các chương trình Đánh giá và Đào tạo các Hệ thống quản lý tiên tiến. SQC Certification Việt Nam đã và đang là lựa chọn tin cậy của nhiều tổ chức lớn nhỏ trên toàn quốc trong việc đạt chứng nhận ISO 45001.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia trong và ngoài nước hàng đầu giàu kinh nghiệm sẽ mang lại giá trị thực tiễn và trải nghiệm chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.

chứng nhận iso 45001
chứng nhận iso 45001 của sqc certification

Khách hàng sử dụng dịch vụ SQC Certification Việt Nam sẽ nhận được:

  • Quy trình đánh giá khoa học, minh bạch, chuyên nghiệp
  • Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình chứng nhận
  • Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
  • Dịch vụ hỗ trợ 24/7 – Đồng hành tận tâm, trách nhiệm
  • Chính sách hậu mãi hấp dẫn – Ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết

Thông tin liên hệ:

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

Bạn muốn Chuyên gia hỗ trợ

Đăng kí để kết nối trực tiếp với chuyên gia của chúng tôi !