Danh mục các quy trình ISO 45001 cần thiết nhất

Trong quá trình triển khai Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng và áp dụng những quy trình phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Vậy, đâu là những quy trình cần thiết và vì sao việc thiết lập chúng lại quan trọng? Cùng KNA CERT khám phá câu trả lời ngay sau đây.

---

Quy trình ISO 45001 là gì?

Tiêu chuẩn ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, đưa ra khung quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Tiêu chuẩn này giúp tổ chức nhận diện, quản lý và cải tiến liên tục các yếu tố liên quan đến rủi ro và cơ hội trong OH&S.

Quy trình theo ISO 45001 là tập hợp các bước, phương pháp hoặc hướng dẫn cụ thể để thực hiện một hoạt động hay quá trình nhất định. Việc thiết lập các quy trình phù hợp không chỉ đảm bảo mọi hoạt động trong hệ thống OHSMS diễn ra thống nhất và hiệu quả, mà còn đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong việc đạt được mục tiêu an toàn, sức khỏe nghề nghiệp của tổ chức.

>>> Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018

---

Các quy trình theo ISO 45001:20181.

1. Quy trình xác định và đánh giá rủi ro

Quy trình đánh giá rủi ro chính là một trong những quy trình mang lại tính hệ thống nhằm nhận diện cũng như phân tích đánh giá chứng nhận những yếu tố hoặc hoạt động có khả nang gây ra ảnh hưởng tiêu cực đến người lao động. Mục tiêu của việc xác định và đánh giá rủi ro này chính là dự báo trước các tiềm ẩn rủi ro từ đó đưa ra các giải pháp phòng ngừa, giảm thiểu tối đa các thiệt hại và tuân thủ pháp luật.

Các bước thực hiện:

1. Lập kế hoạch đánh giá rủi ro.
2. Nhận diện các mối nguy tiềm ẩn.
3. Đánh giá mức độ nghiêm trọng và đề xuất biện pháp ứng phó.
4. Tổng hợp và báo cáo kết quả.
5. Giám sát, quản lý rủi ro về an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.

2. Quy trình chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp

Quy trình chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp chính là quy trình duy trì hệ thống với các tình huống khẩn cấp, nhằm giảm thiểu tối đa các tác động liên quan đến môi trường và hạn chế thương tích cho nhân viên, nhà thầu và cộng đồng các bên có liên quan.

Các bước thực hiện:

1. Xác định các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra.
2. Lập kế hoạch ứng phó chi tiết.
3. Tổ chức tập huấn, diễn tập.
4. Kiểm tra, đánh giá hiệu quả.

3. Quy trình trao đổi thông tin

Quy trình trao đổi thông tin này có tiến đến việc truyền đạt, tiếp nhận cũng như đảm bảo doanh nghiệp hiểu đúng các thông tin có liê quan đến ISO 45001 giữa nhân viên quản lý, khách hàng cũng như các nhà cung cấp và cơ quan quản lý. Quy trình này đảm bảo mọi vấn đề an toàn lao động được phát hiện và xử lý sớm.

Các bước thực hiện:

1. Thu thập thông tin liên quan.
2. Xác định đối tượng tiếp nhận.
3. Lựa chọn nội dung cần truyền đạt.
4. Xác định loại thông tin cần trao đổi.
5. Quyết định phương pháp và hình thức truyền đạt.
6. Đánh giá định kỳ hiệu lực của quy trình.

4. Quy trình đánh giá nội bộ

Đây là công cụ giúp doanh nghiệp tự kiểm tra mức độ đáp ứng yêu cầu ISO 45001, xác định điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải tiến hệ thống an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.

Các bước thực hiện:

1. Chuẩn bị cho đánh giá nội bộ.
2. Lập kế hoạch đánh giá.
3. Tiến hành đánh giá thực tế.
4. Lập báo cáo kết quả.
5. Theo dõi việc khắc phục và cải tiến.

5. Quy trình đào tạo nhận thức và năng lực

Mục tiêu của quy trình này chính là việc đảm bảo toàn bộ các nhân viên là đảm bảo toàn bộ nhân viên được đào tạo đầy đủ để đáp ứng yêu cầu ISO 45001, nâng cao kỹ năng làm việc an toàn và giảm thiểu tai nạn, bệnh nghề nghiệp. Quy trình này cũng tiến hành áp dụng cho mọi nhân sự cũng như cá nhân có thể ảnh hưởng đến hệ thống an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.

Các bước thực hiện:

1. Xác định năng lực cần thiết.
2. Tổ chức đào tạo và nâng cao kỹ năng.
3. Đánh giá năng lực sau đào tạo.
4. Tăng cường nhận thức và khuyến khích sự tham gia của người lao động.
5. Lưu trữ hồ sơ đào tạo dưới dạng văn bản.

>>> Những khó khăn khi áp dụng ISO 45001:2018 thường gặp

---

Tầm quan trọng của việc xây dựng các quy trình theo ISO 45001

Việc tổ chức cần xây dựng tốt các quy trình theo bộ tiêu chuẩn ISO 45001 chính là một trong những khoản đầu tư dài hạn có thể mang lại được nhiều lợi ích thiết thực dài hạn cho doanh nghiệp, cả về an toàn lao động lẫn hiệu quả kinh doanh.

• Bảo vệ sức khỏe và an toàn người lao động: Với những quy trình rõ ràng có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn nhận diện và loại bỏ các mối nguy hại tiềm ẩn, giảm thiểu rủi ro tai nạn cũng như những chấn thương và bệnh nghề nghiệp. Khi môi trường làm việc an toàn, người lao động sẽ yên tâm hơn, tinh thần tốt hơn và năng suất cao hơn.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Việc áp dụng quy trình theo ISO 45001 giúp nhân viên nhận biết các nguy cơ trong công việc, hiểu rõ yêu cầu của lãnh đạo và vai trò của mình. Việc này có thể giúp tạo ra được sự phối hợp khá nhịp nhàng và góp phần cải thiện tối đa hiệu suất toàn hệ thống.
• Tăng sức hút với khách hàng và đối tác: Thực hiện tốt các quy trình ISO 45001 giúp doanh nghiệp đủ điều kiện đạt chứng nhận quốc tế, từ đó khẳng định uy tín và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, nhà đầu tư và đối tác.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Việc vận hành theo các quy trình ISO 45001 giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ quy định về an toàn lao động, tránh các vi phạm pháp lý, án phạt hoặc tranh chấp.

---

Dịch vụ chứng nhận SQC Certification Việt Nam

SQC Certification Vietnam là thành viên của SQC Certification India và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Chúng tôi tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên hành trình khẳng định vị thế và hội nhập quốc tế.

Tại SQC Certification Vietnam, chúng tôi tự hào về việc chứng nhận các tổ chức và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục thông qua các chương trình Đánh giá và Đào tạo các Hệ thống quản lý tiên tiến. SQC Certification Việt Nam đã và đang là lựa chọn tin cậy của nhiều tổ chức lớn nhỏ trên toàn quốc trong việc đạt chứng nhận ISO 45001.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia trong và ngoài nước hàng đầu giàu kinh nghiệm sẽ mang lại giá trị thực tiễn và trải nghiệm chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.

Khách hàng sử dụng dịch vụ SQC Certification Việt Nam sẽ nhận được:

• Quy trình đánh giá khoa học, minh bạch, chuyên nghiệp
• Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình chứng nhận
• Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
• Dịch vụ hỗ trợ 24/7 – Đồng hành tận tâm, trách nhiệm
• Chính sách hậu mãi hấp dẫn – Ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết

Thông tin liên hệ:

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 0936396611
• Website: https://sqccert.com.vn/
• ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9