Danh sách tài liệu IATF 16949:2016 bao gồm những gì?

Bộ tiêu chuẩn IATF 16949:2016 hiện nay được xem như là một trong những chuẩn mực hàng đầu dành cho hệ thống quản lý chất lượng trong ngành công nghiệp ô tô. Nhằm triển khai một cách hiệu quả nhất cho hệ thống này hiện nay doanh nghiệp của bạn cần phải hiểu rõ các yêu cầu cốt lõi, đặc biệt là việc thiết lập và quản lý danh mục tài liệu IATF 16949 – yếu tố then chốt góp phần đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong quá trình vận hành hệ thống. Bài viết này SQC CERTIFICATION xin chia sẻ cho bạn về danh sách tài liệu IATF 16949:2016 mới nhất hiện nay.


Danh sách tài liệu IATF 16949:2016
Danh sách tài liệu IATF 16949:2016 bao gồm những gì?

Tại sao doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống tài liệu theo IATF 16949:2016?

Theo quy định của tiêu chuẩn IATF 16949:2016, tổ chức cần duy trì các thông tin dưới dạng văn bản. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, kiểm soát và cải tiến liên tục trong quản lý chất lượng. Việc xây dựng hệ thống tài liệu không chỉ bao gồm các hồ sơ, quy trình và hướng dẫn mà còn có các tài liệu bắt buộc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bên cạnh đó, tùy vào đặc thù hoạt động, doanh nghiệp có thể xây dựng thêm các tài liệu phù hợp để hỗ trợ vận hành thực tế.

Kết nối với chuyên gia


Những loại tài liệu cần có trong bộ tiêu chuẩn IATF 16949:2016

Dưới đây là những tài liệu quan trọng mà mọi doanh nghiệp áp dụng IATF 16949 cần xây dựng và ban hành:

  • Chính sách chất lượng: Đây là tài liệu quan trọng cực kì cần thiết trong mọi tổ chức, Chính sách chất lượng thể hiện rõ các cam kết định hướng của tổ chức đối với chất lượng. Tài liệu chính sách chất lượng này do ban lãnh đạo cao nhất ban hành chính thức áp dụng.
  • Mục tiêu chất lượng: Là các chỉ tiêu đo lường cụ thể được thiết lập để phù hợp và hỗ trợ chính sách chất lượng, phản ánh định hướng phát triển bền vững của doanh nghiệp.
  • Sổ tay chất lượng IATF 16949: Đây được coi là một bộ tài liệu tổng quan về việc tổ chức của bạn có thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng. Tài liệu này có thể coi như một bộ kim chỉ nam cho toàn bộ hoạt động liên quan đến chất lượng trong doanh nghiệp.

Hồ sơ theo yêu cầu của IATF 16949:

  • Hồ sơ hành động phòng ngừa (điều 6.1.2.2)
  • Hồ sơ về sự chấp nhận của khách hàng đối với các phương pháp đo thay thế (điều 7.1.5.1.1)
  • Hồ sơ bảo dưỡng và hiệu chuẩn (điều 7.1.5.2.1)
  • Hồ sơ xem xét các yêu cầu về sản phẩm / dịch vụ (điều 8.2.3.2)
  • Hồ sơ về thiết kế và phát triển sản phẩm đầu vào (điều 8.3.3.1)
  • Hồ sơ về các yêu cầu đầu vào của thiết kế quy trình sản xuất (điều 8.3.3.2)
  • Hồ sơ kiểm soát thiết kế và phát triển (điều 8.3.4)
  • Hồ sơ đầu ra của thiết kế và phát triển (điều 8.3.5)
  • Hồ sơ đổi thiết kế và phát triển (điều 8.3.6)
  • Hồ sơ báo cáo đánh giá của bên thứ ba (khoản 8.4.2.4.1)
  • Hồ sơ xác định nguồn gốc (điều 8.5.2.1)
  • Hồ sơ về tài sản của khách hàng (khoản 8.5.3)
  • Hồ sơ kiểm soát thay đổi sản xuất / cung cấp dịch vụ (điều 8.5.6)
  • Hồ sơ về sự phù hợp của sản phẩm / dịch vụ với các tiêu chí chấp nhận (điều 8.6)
  • Hồ sơ về sự hủy hết hạn hoặc số lượng được phép theo nhượng quyền (khoản 8.7.1.1)
  • Hồ sơ về việc xử lý sản phẩm làm lại (điều 8.7.1.4)
  • Hồ sơ về các đầu ra không phù hợp (điều 8.7.2)

Danh sách tài liệu IATF 16949:2016


Các quy trình IATF 16949:2016 trong tài liệu IATF 16949

  • Quy trình được lập thành văn bản để quản lý các sản phẩm liên quan đến an toàn sản phẩm và quy trình sản xuất (điều 4.4.1.2)
  • Quy trình được lập thành văn bản để quản lý hồ sơ hiệu chuẩn / kiểm định (điều 7.1.5.2.1)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xác định nhu cầu đào tạo bao gồm cả nhận thức và được nhận thức (điều 7.2.1)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xác minh năng lực của đánh giá viên nội bộ (khoản 7.2.3)
  • Quy trình được lập thành văn bản để tạo động lực cho nhân viên (điều khoản 7.3.2)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xem xét, phân phối và thực hiện các tiêu chuẩn / thông số kỹ thuật của khách hàng (điều 7.5.3.2.1)
  • Quy trình thiết kế và phát triển (điều 8.3.1.1)
  • Quy trình lựa chọn nhà cung cấp được lập thành văn bản (điều 8.4.1.2)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xác định và kiểm soát các quá trình, sản phẩm và dịch vụ được cung cấp bên ngoài (điều 8.4.2.1)
  • Quy trình được lập thành văn bản để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu luật định và quy định của các quy trình, sản phẩm và dịch vụ đã mua (điều 8.4.2.2)
  • Quy trình và tiêu chí đánh giá nhà cung cấp được lập thành văn bản (điều khoản 8.4.2.4)
  • Quy trình được lập thành văn bản để kiểm soát và phản ứng với những thay đổi trong quá trình hình thành sản phẩm (điều 8.5.6.1)
  • Quy trình được lập thành văn bản để quản lý việc sử dụng các phương pháp kiểm soát thay thế (điều 8.5.6.1.1)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xác nhận làm lại (điều 8.7.1.4)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xác nhận sửa chữa (điều 8.7.1.5)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xử lý sản phẩm không phù hợp (điều 8.7.1.7)
  • Quy trình đánh giá nội bộ được lập thành văn bản (điều 9.2.2.1)
  • Quy trình được lập thành văn bản để giải quyết vấn đề (khoản 10.2.3)
  • Quy trình được lập thành văn bản để xác định việc sử dụng các phương pháp chống lỗi (điều 10.2.4)
  • Quy trình được lập thành văn bản để cải tiến liên tục (điều 10.3.1)

Các tài liệu IATF 16949:2016 liên quan

  • IATF 16949:2016 cần có tài liệu phân tích rủi ro (điều 6.1.2.1)
  • Kế hoạch dự phòng (khoản 6.1.2.3)
  • Danh sách đánh giá viên nội bộ đủ năng lực (khoản 7.2.3)
  • Thông tin dạng văn bản về năng lực của giảng viên (khoản 7.2.3)
  • Thông tin dạng văn bản về nhận thức của nhân viên (điều khoản 7.3.1)
  • Đầu ra của thiết kế quy trình sản xuất (điều 8.3.5.2)
  • Mức sửa đổi được lập thành văn bản của phần mềm và phần cứng như một phần của hồ sơ thay đổi (điều 8.3.6.1)
  • Các tài liệu về mô tả sản phẩm được sản xuất và dịch vụ được cung cấp (điều 8.5.1)

LÝ DO CHỌN LỰA CHỨNG NHẬN CỦA SQC CERTIFICATION VIỆT NAM

SQC Certification Vietnam là thành viên của SQC Certification India và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Chúng tôi tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên hành trình khẳng định vị thế và hội nhập quốc tế.

Tại SQC Certification Vietnam, chúng tôi tự hào về việc chứng nhận các tổ chức và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục thông qua các chương trình Đánh giá và Đào tạo các Hệ thống quản lý tiên tiến. SQC Certification Vietnam đã và đang là lựa chọn tin cậy của nhiều tổ chức lớn nhỏ trên toàn quốc trong việc đạt chứng nhận IATF 16949:2016

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia trong và ngoài nước hàng đầu giàu kinh nghiệm sẽ mang lại giá trị thực tiễn và trải nghiệm chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.

Khách hàng sử dụng dịch vụ SQC Certification Việt Nam sẽ nhận được:

  • Chuyên môn vững vàng
  • Uy tín cao
  • Công nhận toàn cầu
  • Lấy khách hàng làm trung tâm
  • Định hướng kết quả
  • Không qua trung gian

Việc chọn SQC Certification Việt Nam là đơn vị chứng nhận sẽ đảm bảo bạn nhận được đánh giá chuyên sâu và quy trình chứng nhận đơn giản, mở đường cho tổ chức giáo dục của bạn đạt được chứng nhận IATF 16949:2016

Kết nối với chuyên gia

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.