FQA: Các câu hỏi về ISO 45001:2018 hay gặp nhất

Được coi như là bộ tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành ngày 12/03/2018 chính là một khung chuẩn giúp doanh nghiệp nhận diện, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro về an toàn lao động, đồng thời tạo dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh. Điểm đặc biệt là tiêu chuẩn này có thể áp dụng cho mọi tổ chức, không phân biệt quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Bài viết này SQC Certification xin chia sẻ cho bạn về những câu hỏi thường gặp về bộ tiêu chuẩn ISO 45001:2018. 

---

Lợi ích khi áp dụng và chứng nhận ISO 45001

• Giảm thiểu tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Nâng cao tinh thần, sự gắn bó của nhân viên nhờ môi trường làm việc an toàn.
• Tăng lợi thế khi tham gia đấu thầu các dự án lớn, đặc biệt là dự án của Chính phủ hoặc tổ chức quốc tế.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

ISO 45001 thay thế OHSAS 18001

Trước đây, nhiều doanh nghiệp áp dụng OHSAS 18001 – bộ tiêu chuẩn về an toàn nghề nghiệp do BSI (Viện Tiêu chuẩn Anh) ban hành. Tuy nhiên, từ năm 2018, ISO 45001 chính thức thay thế OHSAS 18001. Theo quy định của IAF, các doanh nghiệp buộc phải chuyển đổi sang ISO 45001:2018 để duy trì hiệu lực chứng nhận, với thời hạn chuyển đổi kết thúc vào tháng 3/2021.

Điểm mới của ISO 45001 so với OHSAS 18001

• Dựa trên cấu trúc cấp cao HLS, giúp dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ISO 9001, ISO 14001.
• Yêu cầu đánh giá sâu hơn các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể tác động đến doanh nghiệp (công nghệ mới, thay đổi lao động, dịch vụ, vật liệu…).
• Nhấn mạnh vai trò lãnh đạo: ban quản lý cấp cao phải trực tiếp tham gia vào việc hoạch định, triển khai và truyền đạt mục tiêu an toàn trong tổ chức.

Các bước chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001

Quá trình chuyển đổi từ OHSAS sang bộ tiêu chuẩn ISO 45001 hiện nay có bao gồm 9 bước chính như sau:

1. Xác định bối cảnh tổ chức và các bên liên quan.
2. Xác định phạm vi hệ thống quản lý.
3. Cam kết của lãnh đạo.
4. Điều chỉnh mục tiêu OH&S phù hợp chiến lược doanh nghiệp.
5. Đánh giá rủi ro, cơ hội và mối nguy.
6. Xác định các nghĩa vụ tuân thủ.
7. Kiểm soát thông tin và hoạt động.
8. Đánh giá kết quả thực hiện.
9. Đo lường, báo cáo và cải tiến.

10 điều khoản trong ISO 45001:2018

1. Phạm vi áp dụng
2. Tài liệu viện dẫn
3. Thuật ngữ và định nghĩa
4. Bối cảnh tổ chức
5. Lãnh đạo
6. Hoạch định
7. Hỗ trợ
8. Thực hiện
9. Đánh giá kết quả
10. Cải tiến

Chu trình PDCA trong ISO 45001

ISO 45001 vận hành dựa trên chu trình PDCA (Plan – Do – Check – Act):

• Plan: Hoạch định mục tiêu, nguồn lực và quy trình (Điều 4–7).
• Do: Triển khai kế hoạch (Điều 8).
• Check: Đánh giá, đo lường kết quả (Điều 9).
• Act: Cải tiến, khắc phục, duy trì liên tục (Điều 10).

Hiện nay với việc áp dụng chu trình PDCA có thể giúp doanh nghiệp không chỉ xây dựng mà còn duy trì hiệu quả hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, đảm bảo mục tiêu lâu dài về an toàn lao động.

Chi phí áp dụng ISO 45001 là bao nhiêu?

Mức chi phí để triển khai và duy trì hệ thống quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001 không cố định, mà sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, mức độ phức tạp của quy trình sản xuất – kinh doanh.

Thông thường, doanh nghiệp sẽ cần dự trù một số khoản chi phí chính như:

• Chi phí thuê đơn vị tư vấn triển khai;
• Chi phí chứng nhận ISO 45001;
• Chi phí duy trì hệ thống định kỳ;
• Các khoản phát sinh khác trong quá trình áp dụng.

>>> Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018

---

Dịch vụ chứng nhận ISO 45001:2018 tại QC Certification

---