Kể từ khi ra đời, bộ tiêu chuẩn ISO 45001 đánh dấu một bước chuyển mình đáng kể so với OHSAS 18001, cả về khái niệm lẫn phương pháp tiếp cận. ISO 45001 đã chính thức thay thế hoàn toàn cho tiêu chuẩn OHSAS 18001, tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này vẫn còn là thử thách đối với không ít doanh nghiệp. Trong bài viết này, SQC Certification xin chia sẻ đến bạn về OHSAS 18001 sang ISO 45001 bài bản nhất.
Tổng quan về OHSAS 18001 và ISO 45001
Bộ tiêu chuẩn OHSAS 18001 chính là Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) do Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) phát triển và ban hành lần đầu năm 1999, được cập nhật lần gần nhất vào năm 2007. Bộ tiêu chuẩn có đưa ra các yêu cầu làm nền tảng để xây dựng và vận hành một hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp cho tổ chức.
Ra đời sau này, bộ tiêu chuẩn ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) công bố ngày 12/3/2018. Mục tiêu của tiêu chuẩn này là nâng cao rõ rệt mức độ an toàn và năng suất tại nơi làm việc, đồng thời nhấn mạnh cam kết của lãnh đạo và sự tham gia chủ động của người lao động trong công tác quản lý, kiểm soát rủi ro.
Tại sao cần chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001?
Tầm quan trọng của việc doanh nghiệp chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 xuất phát từ một số nguyên nhân chính như sau:
OHSAS 18001 đã chính thức bị thay thế
Như bạn đã biết thì bắt đầu từ tháng 3 năm 2021 thì OHSAS 18001 không còn được công nhận. Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 đã trở thành một bộ tiêu chuẩn Quốc tế duy nhất cho một hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp. Doanh nghiệp duy trì OHSAS 18001 sẽ không còn giá trị chứng nhận.
ISO 45001 có cấu trúc và cách tiếp cận hiện đại hơn
Việc bộ tiêu chuẩn ISO 45001 này được áp dụng theo cấu trúc cấp cao (High Level Structure – HLS) thống nhất với các tiêu chuẩn ISO khác như ISO 9001, ISO 14001, giúp dễ dàng tích hợp nhiều hệ thống quản lý.
Tiếp cận dựa trên rủi ro (risk-based thinking) thay vì chỉ dựa trên thủ tục, từ đó chủ động phòng ngừa tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
Mở rộng phạm vi và vai trò của các bên liên quan
Yêu cầu sự tham gia nhiều hơn từ lãnh đạo cấp cao và người lao động. Đề cập rõ yếu tố văn hóa an toàn, chuỗi cung ứng, và các bên liên quan bên ngoài.
Nâng cao hiệu quả quản lý và hình ảnh doanh nghiệp
Giúp giảm thiểu sự cố, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Thể hiện cam kết mạnh mẽ của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
>>> Danh mục các quy trình ISO 45001 cần thiết nhất
Hướng dẫn chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001
Để áp dụng thành công các yêu cầu mới của ISO 45001:2018, doanh nghiệp có thể thực hiện theo lộ trình sau:
Bước 1: Xác định bối cảnh tổ chức và các bên liên quan
Đây là yêu cầu mới quan trọng của ISO 45001, đóng vai trò nền tảng cho hiệu quả của Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S).
- Bối cảnh bên ngoài: Thường bao gòm các yếu tố như kinh tế, văn hóa, xã hội, công nghệ và môi trường tự nhiên. vv
- Bối cảnh bên trong: văn hóa doanh nghiệp, nguồn nhân lực, quy trình vận hành…
Bên cạnh đó thì doanh nghiệp của bạn cũng cần phải làm rõ các nhu cầu, mong đợi của bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, nhà thầu, cơ quan quản lý… để điều chỉnh chiến lược phù hợp.
Bước 2: Xác định phạm vi hệ thống OH&S
Tổ chức của bạn cần phải xác định rõ các hoạt động, quy trình cũng như địa điểm và số lượng nhân sự vv. Điều này giúp cho việc triển khai sẽ được diễn ra được thuận lợi đồng thời đảm bảo tốt và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và bộ tiêu chuẩn có đầy đủ các quy định của pháp luật và các bên có liên quan.
Bước 3: Khẳng định cam kết của lãnh đạo
ISO 45001 yêu cầu sự tham gia tích cực hơn từ lãnh đạo so với OHSAS 18001. Ban lãnh đạo cần thể hiện vai trò trong việc:
- Cung cấp nguồn lực
- Thiết lập chính sách và mục tiêu OH&S
- Trực tiếp chỉ đạo, giám sát quá trình xây dựng và vận hành hệ thống
Bước 4: Liên kết mục tiêu OH&S với chiến lược công ty
Mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp cần thống nhất với định hướng phát triển của doanh nghiệp. ISO 45001 cũng yêu cầu lập kế hoạch chi tiết để đạt được các mục tiêu này.
Bước 5: Đánh giá rủi ro, cơ hội và mối nguy
Tiến hành nhận diện, phân tích mức độ ảnh hưởng của rủi ro và mối nguy đến người lao động, từ đó xây dựng biện pháp kiểm soát, giảm thiểu hoặc loại bỏ. Đồng thời, đánh giá lại định kỳ để cải tiến liên tục.
Bước 6: Xác định nghĩa vụ tuân thủ
Doanh nghiệp phải rà soát các quy định pháp luật, tiêu chuẩn ngành và yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan đến OH&S. Cần cập nhật kịp thời mọi thay đổi để đảm bảo luôn tuân thủ.
Bước 7: Kiểm soát thông tin và hoạt động
Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 45001 cần phải được bổ sung tốt những yêu cầu quản lý chặt chẽ thông tin dạng văn bản như:
- Chính sách (OH&S, hoạt động nội bộ)
- Biên bản (họp, kiểm tra, đánh giá)
- Hướng dẫn (quy trình làm việc, sử dụng thiết bị)
- Báo cáo (hiệu suất, sự cố, kiểm tra)
- Bản vẽ (thiết bị, sơ đồ bố trí nhà xưởng)
Bộ lài liệu quan trọng cần tổ chức của bạn phải lưu trữ minh bạch, dễ truy xuất, thường xuyên cập nhật và phù hợp thực tế. Ngoài ra ISO 45001 còn đưa ra những yêu cầu buộc tổ chức của bạn phải kiểm soát tốt hoạt động thuê ngoài, mua sắm cũng như quản lý sự thay đổi và nhà thầu.
Bước 8: Đánh giá hiệu quả hoạt động
Tổ chức của bạn cần phải theo dõi tốt các chỉ số KPI như số vụ tai nạn, bệnh nghề nghiệp, lần vi phạm quy định… để đo lường hiệu quả hệ thống và kịp thời khắc phục điểm không phù hợp.
Bước 9: Đo lường và báo cáo
Tổ chức của bạn cần phải thiết lập các chỉ số đo lường rõ ràng, thường xuyên theo dõi và lập báo cáo. Báo cáo giúp lãnh đạo đánh giá kết quả, đồng thời cung cấp thông tin minh bạch cho các bên liên quan, hỗ trợ quyết định và thúc đẩy cải tiến liên tục.
>>> Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018
Dịch vụ chứng nhận ISO 45001 của SQC Certitifcation
SQC Certification Vietnam là thành viên của SQC Certification India và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Chúng tôi tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên hành trình khẳng định vị thế và hội nhập quốc tế.
Tại SQC Certification Vietnam, chúng tôi tự hào về việc chứng nhận các tổ chức và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục thông qua các chương trình Đánh giá và Đào tạo các Hệ thống quản lý tiên tiến. SQC Certification Việt Nam đã và đang là lựa chọn tin cậy của nhiều tổ chức lớn nhỏ trên toàn quốc trong việc đạt chứng nhận ISO 45001.
Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia trong và ngoài nước hàng đầu giàu kinh nghiệm sẽ mang lại giá trị thực tiễn và trải nghiệm chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.
Khách hàng sử dụng dịch vụ SQC Certification Việt Nam sẽ nhận được:
- Quy trình đánh giá khoa học, minh bạch, chuyên nghiệp
- Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình chứng nhận
- Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
- Dịch vụ hỗ trợ 24/7 – Đồng hành tận tâm, trách nhiệm
- Chính sách hậu mãi hấp dẫn – Ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết
- Chính sách hậu mãi hấp dẫn – Ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết
Thông tin liên hệ:
Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.
- Hotline: 0936396611
- Website: https://sqccert.com.vn/
- ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9
Sổ tay môi trường ISO 14001 là gì?
Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018
Checklist đánh giá nội bộ ISO 45001
Sổ tay ISO 45001 là gì? Hướng dẫn viết sổ tay ISO 45001
Tiêu chuẩn ISO 42001:2023 – Hệ thống quản lý trí tuệ nhân tạo
Tiêu chuẩn ISO 21001:2018 – Hệ thống quản lý cho tổ chức giáo dục
