Tin Tổng Hợp, Tin Tức

Hướng dẫn thực hiện ISO 45001 chuẩn chỉnh nhất

Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 được thiết kế nhằm thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu. Với những tổ chức mới tiếp cận với hệ thống ISO sẽ gặp không ít trở ngại khi đưa bộ tiêu chuẩn này vào áp dụng thực tế. Chính vì vậy mà SQC Certification xin chia sẻ cho bạn về những bước triển khai bộ tiêu chuẩn ISO 45001 đơn giản và hiệu quả nhất.

hướng dẫn thực hiện iso 45001
hướng dẫn thực hiện iso 45001

Tổng quan về ISO 45001

ISO 45001 là bộ tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS – Occupational Health and Safety Management System), được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) vào ngày 12/03/2018.

Bộ tiêu chuẩn này đưa ra khung làm việc giúp các tổ chức xây dựng, vận hành và cải tiến liên tục hệ thống quản lý nhằm kiểm soát rủi ro và tận dụng cơ hội liên quan đến an toàn – sức khỏe nghề nghiệp (OH&S). Việc áp dụng ISO 45001 không chỉ giúp tạo ra môi trường làm việc an toàn, bảo vệ sức khỏe người lao động, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Cấu trúc và phạm vi áp dụng

Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 được phát triển dựa trên Cấu trúc cấp cao (HLS – High-Level Structure), vốn được áp dụng chung cho nhiều tiêu chuẩn quản lý khác. Nhờ vậy, việc triển khai ISO 45001 có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý hiện có. Tiêu chuẩn này phù hợp với mọi loại hình tổ chức, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động, từ sản xuất cho tới dịch vụ.

Hướng dẫn thực hiện ISO 45001

>>> Checklist đánh giá nội bộ ISO 45001

Lợi ích của việc áp dụng ISO 45001 trong doanh nghiệp

  1. Xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh

Hệ thống ISO 45001 được xây dựng bài bản và hiệu quả có thể giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp của bạn hạn chế tối đa nguy cơ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, đồng thời bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của người lao động. Một môi trường làm việc của bạn được hiệu quả, an toàn và lành mạnh, nhân viên sẽ yên tâm hơn, tinh thần làm việc tích cực hơn.

  1. Tăng năng suất lao động

Một hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả giúp giảm thời gian gián đoạn công việc do sự cố lao động. Nhân viên được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và an toàn sẽ có động lực hơn từ đó giúp nâng cao được năng suất làm việc một cách hiệu quả nhất.

  1. Tiết kiệm chi phí

Với việc xây dựng hệ thống một cách bài bản nhất có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn giảm thiểu được tốt các ủi ro và sự cố. Từ đó doanh nghiệp của bạn cũng sẽ cắt giảm được nhiều khoản chi phí phát sinh như chi phí y tế, bồi thường, bảo hiểm và xử lý hậu quả tai nạn lao động.

Hướng dẫn thực hiện ISO 45001

  1. Nâng cao hình ảnh và uy tín

Việc tổ chức của bạn áp dụng hiệu quả bộ tiêu chuẩn ISO 45001 thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với sức khỏe và an toàn của nhân viên. Điều này giúp tạo dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng.

  1. Cải thiện hiệu quả quản lý

Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001 hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát rủi ro tốt hơn, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng quản trị.

>>> Hướng dẫn chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001

Hướng dẫn triển khai tiêu chuẩn ISO 45001

Bước 1: Nắm vững tiêu chuẩn ISO 45001

Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 có đưa ra các yêu cầu cốt lõi cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), Bộ tiêu chuẩn này có thể được áp dụng cho mọi lĩnh vực và mọi quy mô tổ chức. Khi tiến hành triển khai thì tổ chức của bạn cần phải hiểu rõ được tốt các nội dung của bộ tiêu chuẩn cũng như phạm vi áp dụng một cách cụ thể đối với đơn vị của mình. Việc nắm chắc các yêu cầu sẽ giúp tổ chức xác định mục tiêu tổng thể về OH&S cũng như định hình các hành động cụ thể để đảm bảo tuân thủ.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng và đối chiếu với tiêu chuẩn

Phân tích thực trạng an toàn lao động là nền tảng để lập kế hoạch triển khai. So sánh tình hình hiện tại của tổ chức với các yêu cầu ISO 45001 giúp xác định nguồn lực, ngân sách, tiến độ và mục tiêu rõ ràng cho việc xây dựng hệ thống OH&S.
Quá trình này bao gồm:

  • Đánh giá bối cảnh tổ chức.
  • Xác định điểm mạnh, điểm yếu liên quan đến OH&S.
  • Xác định yêu cầu pháp lý và mong đợi của các bên liên quan.

Kết quả đánh giá sẽ chỉ ra khoảng cách giữa hệ thống hiện tại và yêu cầu tiêu chuẩn, từ đó xây dựng kế hoạch hành động chi tiết.

Bước 3: Thành lập bộ phận phụ trách ISO 45001

Doanh nghiệp cần bổ nhiệm lãnh đạo hoặc đại diện lãnh đạo phụ trách OH&S, người am hiểu cả hoạt động của tổ chức và tiêu chuẩn ISO 45001. Đây sẽ là người giám sát, phân công và chịu trách nhiệm cao nhất về tiến trình triển khai.

Hướng dẫn thực hiện ISO 45001

Ngoài ra, cần thành lập ban ISO chuyên trách với thành viên từ nhiều phòng ban để phối hợp thực hiện hiệu quả.

Bước 4: Xây dựng quy trình và bộ tài liệu OHSMS

Để triển khai suôn sẻ, tổ chức cần thiết lập các quy trình và tài liệu cho hệ thống OH&S, bao gồm:

  • Sổ tay ISO 45001 (mục tiêu, chính sách, cách thức vận hành hệ thống).
  • Chính sách an toàn lao động.
  • Mô tả quy trình và hướng dẫn công việc cho nhân viên.

Tài liệu phải thể hiện rõ sự tương tác giữa các quy trình và trách nhiệm của từng cá nhân.

Bước 5: Đào tạo nhân sự

Trước khi áp dụng, cần tổ chức đào tạo cho nhân viên liên quan, đặc biệt là các vị trí then chốt. Mục tiêu là đảm bảo mọi người hiểu hệ thống và yêu cầu tiêu chuẩn.

Doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên phản ánh vấn đề phát sinh để cải tiến kịp thời, giảm thiểu rủi ro và bệnh nghề nghiệp.

Bước 6: Triển khai áp dụng hệ thống OH&S

Khi chuẩn bị xong, doanh nghiệp tiến hành áp dụng ISO 45001, có thể triển khai thử để đánh giá tính khả thi. Công việc bao gồm:

  • Giới thiệu chính sách, quy trình và thủ tục mới.
  • Phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn.
  • Triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch.

Bước 7: Đánh giá nội bộ

Đánh giá nội bộ giúp kiểm tra mức độ tuân thủ ISO 45001 và xác định cơ hội cải tiến. Chuyên gia đánh giá sẽ rà soát hệ thống để tìm điểm không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục.

Bước 8: Đánh giá chứng nhận

Doanh nghiệp phối hợp với tổ chức chứng nhận để thống nhất lịch đánh giá. Tài liệu và hồ sơ phải sẵn sàng để kiểm tra.

Lãnh đạo cần đảm bảo mọi điểm không phù hợp được xử lý kịp thời, đáp ứng yêu cầu của đơn vị chứng nhận nhằm đạt chứng chỉ ISO 45001.

Bước 9: Duy trì và cải tiến hệ thống

Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 có đưa ra những yêu cầu về tổ chức của bạn có thể được cải tiến một cách liên tục. Tổ chức của bạn cần phải được duy trì hệ thống thông qua các đợt đánh giá giám sát hàng năm và tái chứng nhận định kì 3 năm một lần. Điều này thể hiện cam kết lâu dài đối với an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, đồng thời củng cố niềm tin từ khách hàng, đối tác và người lao động.

Thông tin liên hệ:

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

Bạn muốn Chuyên gia hỗ trợ

Đăng kí để kết nối trực tiếp với chuyên gia của chúng tôi !