Doanh nghiệp cần khởi động bằng việc xây dựng một hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp một cách đầy đủ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Các công việc chính bao gồm:

• Đánh giá hiện trạng và mức độ sẵn sàng của tổ chức.
• Thể hiện cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo cấp cao trong việc triển khai tiêu chuẩn.
• Xác định mục tiêu chất lượng và phạm vi áp dụng hệ thống OH&S.
• Thành lập Ban ISO và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân liên quan.

Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao nhận thức về ISO 45001 và kỹ năng xây dựng, vận hành tài liệu hệ thống.

Sau khi hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp của bạn được hoàn thiện, doanh nghiệp tiến hành lập và gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận đến tổ chức chứng nhận có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết theo biểu mẫu quy định, phục vụ cho việc chuẩn bị đánh giá chính thức.

Doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận tiến hành ký kết hợp đồng nhằm thống nhất về phạm vi đánh giá, kế hoạch thực hiện, chi phí và các điều khoản liên quan. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình đánh giá chứng nhận.

Quá trình đánh giá được thực hiện qua hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Xem xét tài liệu, đánh giá mức độ sẵn sàng của hệ thống.
• Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại hiện trường để xác minh việc áp dụng và vận hành hệ thống.

Sau khi đánh giá, doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo tổng hợp, nêu rõ các điểm phù hợp và các điểm không phù hợp (nếu có), kèm theo yêu cầu khắc phục trước khi tiếp tục quy trình.

Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện thẩm xét toàn bộ tài liệu, quy trình và bằng chứng triển khai nhằm đảm bảo hệ thống An toàn sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

Sau khi các điểm không phù hợp được khắc phục đầy đủ (nếu có), tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2015 cho doanh nghiệp. Chứng chỉ ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 03 (ba) năm cho doanh nghiệp sau khi kiểm tra chắc chắn rằng doanh nghiệp đã hoàn thành các khắc phục theo yêu cầu

Trong thời hạn hiệu lực của chứng chỉ, doanh nghiệp sẽ trải qua các cuộc đánh giá giám sát định kỳ (thường là hàng năm) nhằm kiểm tra tính tuân thủ và hiệu quả duy trì của hệ thống an toàn môi trường theo tiêu chuẩn ISO 45001:2015. Do đó doanh nghiệp trải qua 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ trong 3 năm (12 tháng/lần) để duy trì hiệu lực của chứng nhận ISO 45001

Thông thường sau 3 năm của hiệu lực chứng nhận. Doanh nghiệp có mong muốn tái chứng nhận sẽ tiến hành liên hệ với tổ chức chứng nhận và cần thực hiện đánh giá tái chứng nhận. Quy trình này tương tự như lần đánh giá ban đầu, giúp duy trì sự phù hợp liên tục của hệ thống OH&S trong chu kỳ kế tiếp.