Những khó khăn khi áp dụng ISO 45001:2018 thường gặp

Tổ chức của bạn cần phải nắm rõ vai trò của mình trong hệ thống OH&S với các tổ chức đào tạo định kì về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tổ chức của bạn cần khuyến khích báo cáo tốt các mối nguy và sự cố đồng thời đóng góp những cải tiến cho doanh nghiệp.

>>> Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018

1. Hạn chế về kiến thức ISO 45001

Rào cản đầu tiên của việc áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 45001 chính là việc nhiều tổ chức, doanh nghiệp Việt hiện nay đang chưa am hiểu tốt vào bộ tiêu chuẩn ISO 45001. So với một hệ thống quản lý khác thì bộ tiêu chuẩn ISO 45001 ra đời muộn hơn nên nhiều đơn vị vẫn chưa kịp tiếp cận và nắm rõ được các yêu cầu. Với sự phức tạp này của các quy định, quy trình càng khiến cho việc triển khai trở nên khó khăn hơn. Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 này thay thế cho bộ tiêu chuẩn OHSAS 18001 cũng buộc doanh nghiệp phải mất thêm thời gian cập nhật và làm quen.

Để khắc phục, tổ chức nên tổ chức các khóa đào tạo từ cơ bản đến nâng cao cho toàn bộ nhân sự, đặc biệt là đội ngũ nòng cốt. Nội dung cần bao quát khái niệm, yêu cầu tiêu chuẩn và phương pháp xây dựng – vận hành hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

2. Thiếu sự đồng hành từ lãnh đạo

Hiện nay nhiều tổ chức cũng tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 45001 tuy nhiên thiếu đi sự động viên và đồng hành từ phía ban lãnh đạo. Với việc áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 45001 đòi hỏi chi phí đáng kể khiến lãnh đạo e ngại, chỉ thực hiện vì yêu cầu từ khách hàng hoặc xu hướng thị trường, thay vì cam kết lâu dài. Hệ quả là nguồn lực vẫn dồn vào mục tiêu kinh doanh ngắn hạn, bỏ qua rủi ro về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay những tác động pháp lý.

Giải pháp khắc phục chính là tư duy và tầm nhìn từ phía ban lãnh đạo triển khai hoạt động ISO 45001. Từ việc: từ họp điều hành, đào tạo, kiểm tra đến phê duyệt chính sách, phân bổ ngân sách và kế hoạch triển khai cụ thể.

3. Hạn chế về nhân lực chuyên môn

Hệ thống ISO 45001 yêu cầu đội ngũ triển khai phải am hiểu tiêu chuẩn và luật an toàn lao động. Tuyển dụng nhân sự vừa có chuyên môn vừa có kinh nghiệm không dễ, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu giao việc cho người chưa đủ năng lực, tiến độ sẽ bị kéo dài và rủi ro sai sót gia tăng.

Doanh nghiệp có thể khắc phục bằng cách đào tạo nhân sự hiện có, tận dụng nội lực, kết hợp thuê chuyên gia tư vấn. Đồng thời, cần lập kế hoạch phát triển nhân lực dài hạn để xây dựng đội ngũ vững mạnh.

4. Chi phí triển khai cao

Hiện nay tổ chức cần tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 45001 cần đòi hỏi tiến hành đầu tư lớn cho việc đào tạo hệ thống tài liệu, đào tạo và áp dụng. Sau khi tổ chức của bạn đạt được chứng nhận thì doanh nghiệp của bạn vẫn phải đạt được duy trì và cải tiến được hệ thống một cách liên tục.

Giải pháp hiệu quả ở đây chính là tổ chức nên chia nhỏ dự án, ưu tiên xử lý rủi ro cao, tận dụng nguồn lực sẵn có, tìm kiếm hỗ trợ từ nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế, và thực hiện theo lộ trình cụ thể để tránh lãng phí.

5. Khó khăn trong quản lý tài liệu OHS

Hệ thống các tài liệu về tiêu chuẩn về an toàn sức khỏe nghề nghiệp cũng thường có đa dạng. tài liệu an toàn sức khỏe nghề nghiệp thường đồ sộ và đa dạng, dễ gây khó khăn trong lưu trữ, phân loại và bảo mật. Nhiều đơn vị chưa lưu đầy đủ hồ sơ về tai nạn hoặc sự cố, khiến việc tìm nguyên nhân và phòng ngừa tái diễn gặp trở ngại.

Giải pháp chính là việc tổ chức cần áp dụng phần mềm quản lý, số hóa tài liệu, thiết lập quy trình lưu trữ rõ ràng và đào tạo nhân viên sử dụng hiệu quả hệ thống này.

>>> Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018

---

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn đạt chứng nhận ISO 45001:2018 để chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 0936396611
• Website: https://sqccert.com.vn/
• ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9