Chi tiết quy trình đạt chứng nhận ISO 27701:2025

Bộ tiêu chuẩn ISO 27701 được mở rộng và phát triển từ bộ tiêu chuẩn ISO 27001 dành riêng cho hệ thống an toàn thông tin quyền cá nhân. Chứng nhận ISO/IEC 27701:2025 là minh chứng vàng cho thấy doanh nghiệp đang vận hành hiệu quả Hệ thống Quản lý Thông tin Quyền riêng tư (PIMS) theo chuẩn quốc tế mới nhất. Tuy nhiên, để tối ưu hóa thời gian và nhanh chóng đạt được chứng chỉ uy tín này, tổ chức cần một lộ trình triển khai bài bản và chuẩn xác. Trong bài viết này, SQC Certification sẽ đơn giản hóa quy trình đạt chứng nhận ISO 27701:2025 để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và áp dụng thành công.

Mục lục

Tổng quan của hệ thống ISO/IEC 27701:2025

Hiện nay các tổ chức, doanh nghiệp đang tiến hành xử lý một khối lượng lớn dữ liệu cá nhân thì việc thiết lập quyền riêng tư chuyên nghiệp chính là bài toán sống còn. Với phiên bản mới nhất ISO/IEC 27701:2025, tiêu chuẩn này đã phát triển thành một hệ thống quản lý độc lập, giúp nhận diện và bảo vệ thông tin cá nhân dưới mọi hình thức lưu trữ.

Bộ tiêu chuẩn ISO/IEC 27701 (tên đầy đủ: Information technology — Security techniques — Extension to ISO/IEC 27001 and ISO/IEC 27002 for privacy information management — Requirements and guidelines) là tiêu chuẩn quốc tế mở rộng từ ISO/IEC 27001 nhằm thiết lập, duy trì và cải tiến liên tục Hệ thống quản lý thông tin quyền riêng tư (PIMS – Privacy Information Management System).

Hiện nay trong bối cảnh các quy định về việc bảo vệ hệ thống dữ liệu cá nhân ngày càng được siết chặt trên toàn cầu như GDPR của Châu Âu và tại Việt Nam (như Nghị định 13/2023/NĐ-CP), ISO 27701 được xem là “chìa khóa vàng” giúp doanh nghiệp chứng minh sự tuân thủ pháp lý và xây dựng niềm tin với khách hàng.

Lợi ích của bộ tiêu chuẩn ISO/IEC 27701:2025

Việc áp dụng và đạt chứng nhận ISO/IEC 27701:2025 mang lại những lợi ích chiến lược vượt trội cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số, đặc biệt là khi tiêu chuẩn này đã trở thành một hệ thống quản lý độc lập (Standalone) kiểm soát toàn diện rủi ro về quyền riêng tư. Ngoài ra những lợi ích có thể kể đến khác nhu sau:

Tạo dựng niềm tin tuyệt đối với Khách hàng: Chứng nhận ISO 27701:2025 là bằng chứng khách quan nhất chứng minh doanh nghiệp tôn trọng và bảo vệ an toàn dữ liệu cá nhân (PII) của khách hàng, giúp nâng cao uy tín thương hiệu.
Đáp ứng các luật định nghiêm ngặt: Cấu trúc của ISO 27701:2025 được thiết kế để tương thích và ánh xạ (mapping) trực tiếp với các đạo luật bảo vệ dữ liệu lớn trên thế giới như GDPR (Châu Âu), CCPA (California), cũng như Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam.
Linh hoạt và Tiết kiệm chi phí triển khai: Khác với phiên bản 2019 cũ (bắt buộc phải có ISO 27001), phiên bản ISO 27701:2025 cho phép doanh nghiệp đánh giá và đạt chứng nhận độc lập. Điều này giúp các tổ chức chưa có ISO 27001 vẫn có thể tiếp cận thẳng vào quản lý quyền riêng tư, tiết kiệm thời gian và ngân sách đáng kể.
Kiểm soát rủi ro từ Trí tuệ Nhân tạo: Phiên bản 2025 đã bổ sung các điều khoản cập nhật giúp doanh nghiệp kiểm soát cách các mô hình AI thu thập, huấn luyện và xử lý dữ liệu cá nhân mà không vi phạm quyền riêng tư.

Quy trình áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 27701 vào doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu thực tế, sẽ có những phương án xây dựng Hệ thống quản lý thông tin riêng tư (PIMS) khác nhau. Tuy nhiên, để xây dựng thành công và đạt được chứng nhận ISO 27701 (tiêu chuẩn mở rộng của ISO 27001 về bảo mật thông tin cá nhân), tổ chức của bạn cần tuân thủ quy trình áp dụng ISO 27701 chuẩn hóa gồm 5 bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Khảo sát hiện trạng an toàn và bảo mật thông tin tại doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào xây dựng hệ thống, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát và đánh giá chi tiết thực trạng quản lý an toàn thông tin cũng như bảo mật dữ liệu cá nhân hiện tại.

Với mục tiêu cốt lõi chính là cần xác định rõ các khoảng cách giữa hệ thống hiện tại của doanh nghiệp so với các yêu cầu bắt buộc của bộ tiêu chuẩn ISO 27701. Bạn cần ghi nhận một cách đầy đủ các mong muốn, định hướng cũng như các cam kết của ban lãnh đạo đối với các công tác bảo mật thông tin.

Bước 2: Lập kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý thông tin riêng tư (PIMS)

Từ kết quả khảo sát thực trạng, doanh nghiệp phối hợp cùng đơn vị tư vấn để thiết lập một lộ trình triển khai chi tiết. Kế hoạch này cần được cá nhân hóa để phù hợp tối đa với ngân sách, nguồn lực và đặc thù vận hành thực tế của tổ chức.

Bước 3: Thiết lập hệ thống tài liệu và triển khai áp dụng thực tế

Đây là giai đoạn cốt lõi trong quy trình áp dụng ISO 27701 tổ chức cần thiết lập một hệ thống chính sách, quy trình và việc bảo mật thông tin cá nhân và các biểu mẫu vận hành theo đúng chuẩn ISO 27701.

Ban hành và áp dụng: Phổ biến, đào tạo nhận thức cho nhân sự và đưa các quy định này vào vận hành thực tế trong hệ thống Công nghệ thông tin (CNTT) theo phạm vi đã xác định.

Bước 4: Thực hiện đánh giá nội bộ và khắc phục lỗi

Trước khi tiến hành đánh giá chính thức từ tổ chức chứng nhận độc lập, doanh nghiệp cần tự đánh giá hệ thống của tổ chức để phát hiện các điểm không phù hợp với lỗi hệ thống, lỗ hổng bảo mật hoặc sai lệch quy trình so với các tiêu chuẩn ISO 27701.

Tổ chức của bạn cần phải lập phương án khắc phục, cải tiến kịp thời nhằm đảm bảo hệ thống vận hành được trơn tru và sẵn sàng cho lần đánh giá chính thức.

Bước 5: Đánh giá chứng nhận

Doanh nghiệp sau khi thực hiện xây dựng áp dụng hệ thống ISO 27701:2025 bài bản có thể tiến hành đánh giá chứng nhận bởi một bên thứ 3 có năng lực. Tổ chức chứng nhận đôc lập sẽ tiến hành đánh giá hệ thống ISO 27701 của doanh nghiệp bạn đồng thời xem xét việc doanh nghiệp có đáp ứng được tốt các yêu cầu bắt buộc của bộ tiêu chuẩn này hay không ? Sau khi đạt doanh nghiệp của bạn sẽ tiến hành cấp Chứng nhận Hệ thống quản lý ATTT quyền riêng tư nếu đơn vị này đáp ứng điều kiện.

Quy trình chứng nhận ISO/IEC 27701:2025

Bên trên là quy trình xây dựng hệ thống ISO/IEC 27701:2025 chi tiết. Tiếp theo SQC sẽ chia sẻ cho bạn về quy trình chứng nhận ISO 27001 của SQC Certification thực hiện qua các bước sau. Các bước thực hiện như vậy đảm bảo việc chứng nhận mang tính khách quan, đúng theo yêu cầu của tiêu chuẩn.

Bước 1: Trao đổi thông tin khách hàng

Hiện nay mục tiêu trao đổi thông tin ục đích trao đổi thông tin giữa tổ chức chứng nhận và khách hàng nhằm đảm bảo rằng các thông tin được trao đổi trước đó giữa 02 bên thống nhất, đảm bảo việc đánh giá chứng nhận đúng theo yêu cầu của Tiêu chuẩn và của khách hàng. Các thông tin cần trao đổi bao gồm:

Các yêu cầu cơ bản của việc chứng nhận.
Các bước của thủ tục chứng nhận.
Tiêu chuẩn ứng dụng.
Các chi phí dự tính.
Chương trình kế hoạch làm việc

Bước 2: Đánh giá sơ bộ

Khi tổ chức, doanh nghiệp của bạn tiến hành gửi tới các cơ quan chứng nhận các hệ thống tài liệu, các hồ sơ liên quan đến việc áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 27701. Các tổ chức chứng nhận của bạn cần phân công chuyên gia trong lĩnh vực đánh giá tình trạng thực tế về hồ sơ ISO 27701 nhằm phát hiện ra những điểm không phù hợp của tài liệu và việc áp dụng tại toàn bộ hệ thống Doanh nghiệp.

Sau khi kiểm tra và đánh giá sơ bộ. Các chuyên gia phải chỉ ra được những vấn đề về hồ sơ tài liệu và thực tế áp dụng ISO 27701 cần chấn chỉnh để doanh nghiệp sửa chữa kịp thời. Bước đánh giá sơ bộ này rất có lợi cho doanh nghiệp. Vì nó đóng vai trò hướng dẫn khuôn mẫu cho bước tiến hành đánh giá chính thức.

Bước 3 : Đánh giá chính thức. Kiểm tra, thẩm định tại thực địa

Buổi đánh giá chính thức sẽ được triển khai từ tổ chức chứng nhận với trưởng đoàn đánh giá sẽ đi kiểm tra và thẩm định tại doanh nghiệp để xem xét sự phù hợp của các hồ sơ với thực tế. Đồng thời sẽ kiến nghị các điểm không phù hợp.

Vai trò của doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra là trình bày các ứng dụng thực tế của các thủ tục chương trình ISO 27701. Kết thúc kiểm tra tại thực địa, đoàn đánh giá sẽ tổ chức một buổi họp kết thúc. Doanh nghiệp sẽ có cơ hội đưa ra ý kiến về những gì kiểm tra tìm thấy đã nêu ra.

Bước 4: Cấp chứng nhận ISO 27001

Sau khi doanh nghiệp khắc phục được hết những điểm không phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 27701 được Tổ chức chứng nhận xác định thông qua trưởng đoàn đánh giá. Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận ISO 27701 có giá trị trong vòng 3 năm.

Lưu ý: Giấy chứng nhận ISO 27701 sẽ có giá trị trong vòng 3 năm, và mỗi năm phải thực hiện đánh giá định kỳ 1 lần

>>> TOP Tổ chức chứng nhận ISO 27701 uy tín tại Việt Nam

Tại sao nên chọn dịch vụ của SQC Certification

SQC Certification Vietnam là thành viên của SQC Certification India và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Chúng tôi tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên hành trình khẳng định vị thế và hội nhập quốc tế.

Tại SQC Certification Vietnam, chúng tôi tự hào về việc chứng nhận các tổ chức và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục thông qua các chương trình Đánh giá và Đào tạo các Hệ thống quản lý tiên tiến. SQC Certification đã và đang là lựa chọn tin cậy của nhiều tổ chức lớn nhỏ trên toàn quốc trong việc đạt chứng nhận ISO/IEC 27701.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia trong và ngoài nước hàng đầu giàu kinh nghiệm sẽ mang lại giá trị thực tiễn và trải nghiệm chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.

Khách hàng sử dụng dịch vụ SQC Certification Việt Nam sẽ nhận được:

Quy trình đánh giá khoa học, minh bạch, chuyên nghiệp
Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình chứng nhận
Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Dịch vụ hỗ trợ 24/7 – Đồng hành tận tâm, trách nhiệm
Chính sách hậu mãi hấp dẫn – Ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết

Thông tin liên hệ:

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

Hotline: 093.639.6611
Website: https://sqccert.com.vn/
ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9