Chi phí chứng nhận ISO 37001 cho Doanh nghiệp

Tiêu chuẩn ISO 37001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý chống hối lộ (Anti-Bribery Management Systems – ABMS), được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành lần đầu vào năm 2016 và cập nhật phiên bản mới năm 2025. Tiêu chuẩn này cung cấp khuôn khổ để giúp các tổ chức ngăn ngừa, phát hiện và xử lý hành vi hối lộ một cách chủ động và có hệ thống.

ISO 37001 áp dụng cho mọi loại hình tổ chức (doanh nghiệp tư nhân, cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ) không phân biệt quy mô hay ngành nghề. Tiêu chuẩn bao gồm các hình thức hối lộ:

• Hối lộ do tổ chức, nhân viên hoặc đối tác kinh doanh thực hiện nhằm mang lại lợi ích cho tổ chức.
• Hối lộ nhắm vào chính tổ chức, nhân viên của tổ chức.
• Hối lộ trực tiếp hoặc gián tiếp (qua bên thứ ba) bằng tài chính hoặc phi tài chính.

---

Chứng nhận ISO 37001 là gì?

Chứng nhận ISO 37001 là hoạt động đánh giá và xác nhận rằng Hệ thống quản lý chống hối lộ (ABMS) của một tổ chức hoặc doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế ISO 37001. Việc đánh giá này được thực hiện bởi một tổ chức chứng nhận có thẩm quyền và được công nhận rộng rãi trên phạm vi toàn cầu.

“Chứng chỉ ISO 37001” hay “Giấy chứng nhận ISO 37001” (ISO 37001 certificate) được coi như bằng chứng của Doanh Nghiệp / Tổ Chức đã xây dựng Hệ thống quản lý chống hối lộ (ABMS) đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO 37001.

---

Chi phí triển khai và chứng nhận ISO 37001

Với nhiều doanh nghiệp hiện đang áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 37001 đang quan tâm lớn đến chi phí triển khai và chứng nhận ISO 37001. Hiện nay nguồn chi phí triển khai cũng như chứng nhận ISO 37001 này thường sẽ phụ thuộc khá nhiều vào các yếu tố như: Quy mô tổ chức, mức độ sẵn sàng hiện tại, phạm vi áp dụng cũng như đơn vị chứng nhận.

Về tiến trình giúp doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận ISO 37001 một cách nhanh chóng thì SQC Certification xin chia sẻ ra làm 2 quá trình.

• Quá trình 1: Xây dựng triển khai hệ thống ISO 37001.
• Quá trình 2: Đánh giá cấp chứng nhận ISO 37001.

Mỗi giai đoạn sẽ có những bước tiến hành chi phí khác nhau. Chúng tôi xin điểm mặt lại về phần chi phí thông qua những bước như sau:

Với chi phí triển khai hệ thống (ABMS – Anti-Bribery Management System). Đây chính là một trong những khoản chi phí khi tổ chức, doanh nghiệp cần phải tiến hành triển khai hệ thống ABMS. Với những tổ chức, doanh nghiệp cần tiếp cận đến hệ thống ISO 37001 thì cũng sẽ có khá nhiều bỡ ngỡ. Đây là lúc tổ chức của bạn cần phải tiến hành sử dụng đến dịch vụ tư vấn ISO 37001 từ đơn vị bên ngoài. Với mức chi phí này sẽ do bên đơn vị tư vấn báo giá cho bạn dựa theo hiện trạng, quy mô và phạm vi của doanh nghiệp.

Khi triển khai hệ thống ISO 37001 được hiệu quả thì đòi hỏi hệ thống nhân sự trong bộ máy của doanh nghiệp cũng cần phải hiểu rõ được bộ tiêu chuẩn này. Chính vì thế mà hiện nay có thể tiến hành phát sinh một số chi phí đào tạo nhân sự nội bộ để giúp cho nhân sự có được kiến thức về đánh giá viên nội bộ.

Khi tổ chức của bạn tiến hành xây dựng hệ thống ISO 37001 này thì tổ chức của bạn cần phải tiến hành thành lập Ban ISO để phụ trách cho hoạt động xây dựng, triển khai. Chính vì thế mà những người nằm trong Ban ISO có thể cũng sẽ nhận được thêm một số khoản phụ cấp trách nhiệm, do đó đây cũng sẽ là khoản chi phí triển khai ISO 37001.

Về phía doanh nghiệp thì theo sự tư vấn của đơn vị tư vấn, doanh nghiệp của bạn cũng sẽ có thể bỏ ra thêm một số chi phí mua và sử dụng các phần mềm quản lý tuân thủ, phần mềm quản lý rủi ro, các công cụ kiểm soát tài chính và phi tài chính v.v. Nếu như hiện trạng của doanh nghiệp đã có thì sẽ không mất các khoản phí kia.

Chi phí đánh giá và cấp chứng nhận ISO 37001 sẽ thường bao gồm chi phí để tổ chức đánh giá đến đánh giá 2 giai đoạn cho doanh nghiệp của bạn. Tùy vào tổ chức đánh giá mà bên bạn muốn nhận chứng nhận sẽ có mức phí khác nhau cho việc đánh giá cấp chứng nhận.

Thông thường hiện nay có 2 loại hình tổ chức chứng nhận là tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài. Tổ chức nước ngoài thường đắt hơn đơn vị nội địa nhưng uy tín hơn.

Phần chi phí đánh giá cấp chứng nhận sẽ căn cứ vào hiện trạng doanh nghiệp, số lượng lao động cũng như phạm vi đánh giá sẽ có mức chi phí khác nhau. Với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm chi nhánh cũng sẽ có chi phí cao hơn tương ứng.

Chi phí duy trì hằng năm (surveillance audit):

• Hằng năm phải kiểm tra giám sát: khoảng 50–70% chi phí chứng nhận ban đầu.
• Sau 3 năm phải đánh giá lại toàn bộ (recertification).

---

Một số lưu ý khi doanh nghiệp tính toán chi phí chứng nhận ISO 37001

Khi tổ chức, doanh nghiệp của bạn tiến hành xây dựng và chứng nhận ISO 37001 thì phần tính toán chi phí cũng cần lưu ý một số vấn đề liệt kê ra như sau:

1: Xác định rõ phạm vi chứng nhận (Scope)

Doanh nghiệp khi tiến hành áp dụng cần xác định đúng phạm vi chứng nhận một cách chi tiết để giúp khoanh vùng rõ chi phí chứng nhận sau này. Phạm vi càng rộng (nhiều địa điểm, nhiều công ty con, nhiều lĩnh vực hoạt động rủi ro cao) thì chi phí sẽ càng tăng. Tổ chức có thể chọn lựa phạm vi phù hợp với mục tiêu và mức độ rủi ro hối lộ hiện tại (VD: chọn trước các bộ phận có rủi ro hối lộ cao như Chuỗi cung ứng, Mua hàng, Dự án hoặc Kinh doanh).

2: Đánh giá mức độ sẵn sàng hiện tại (Gap Analysis)

Doanh nghiệp đã có sẵn các quy tắc đạo đức, chính sách liêm chính hay quy trình kiểm soát tài chính – phi tài chính chưa? Liệu đã có các cơ chế đánh giá rủi ro hối lộ và kênh tiếp nhận tố cáo (Whistleblowing)? Mức độ tuân thủ và sẵn sàng hiện tại càng cao thì chi phí triển khai càng thấp (vì ít cần điều chỉnh, đào tạo lại hoặc thuê hỗ trợ chuyên sâu).

3: Quyết định triển khai nội bộ hay thuê tư vấn

Điều này cần được quyết định trước khi bắt đầu kế hoạch xây dựng hệ thống ISO 37001. Bạn có thể tự triển khai nội bộ để tiết kiệm chi phí nếu sở hữu đội ngũ nhân sự tuân thủ (Compliance/Internal Audit) am hiểu tiêu chuẩn. Tuy nhiên, đối với các đơn vị mới tiếp cận, việc thuê tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp hệ thống được chuẩn hóa nhanh chóng, khách quan và đạt hiệu quả cao hơn, dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn.

Kết luận:

Hy vọng với những thông tin cơ bản mà SQC Certification chia sẻ trên đây đã giúp tổ chức của bạn hiểu rõ hơn về các khoản chi phí triển khai xây dựng và chứng nhận ISO 37001. Nếu tổ chức của bạn đang có mong muốn đạt được chứng nhận ISO 37001 để nâng cao uy tín và minh bạch hóa hoạt động, hãy liên hệ với chúng tôi.

Hãy để SQC Certification Vietnam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 093.639.6611
• Website: https://sqccert.com.vn/
• ĐĂNG KÝ NGAY: https://forms.gle/ydn9rzk5H7jrrf9g9